Assistente de Facilities II – São Bernardo do Campo

  • Período Integral
  • São Bernardo do Campo

    Cargolift Logística SA

    Job Description

    Nosso time é formado por pessoas engajadas em inovar no setor de transporte, e que fazem a diferença todos os dias.

    Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.

    Como Assistente de Facilities, você será responsável em apoiar os processos internos da área. Realizar atividades de organização e lançamento em sistema, dos contratos e notas fiscais. Realizar monitoramento das demandas em andamento e apoiar a analista sempre que necessário.

    Responsibilities and assignments

    💡 CONTAMOS COM VOCÊ PARA

    • Realizar medições dos contratos;
    • Fazer SC´s da área;
    • Efetuar cotações para aquisições de produtos e serviços da área;
    • Monitorar a entrega do produtos/serviços, após emissão do pedido;
    • Conferir se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra e apontar as divergências para tratativa junto aos fornecedores;
    • Realizar o lançamento de pré-nota e aviso de recebimento no sistema ERP (NF recebidas);
    • Acompanhar os cadastros de fornecedores e de produtos e serviços em andamento;
    • Manter atualizado os cadastros dos fornecedores e produtos;
    • Controlar, consultar e informar término de saldo de pedidos ou contratos;
    • Controlar e lançar as NDIs no ERP;
    • Apoiar e monitorar o atendimento aos chamados da área;
    • Acompanhar chamados via sistema GLPI e manter o follow up atualizado para os requisitantes;
    • Dar feedback aos solicitantes de forma constante e sempre que demandado;
    • Manter organizado o drive de contratos digitalizados da área;
    • Realizar compras e gestão de estoque da Lojinha CE;
    • Gerir o espaço de descanso CE;
    • Atendimento ao serviços de motoboy e Correios;
    • Realizar a gestão do arquivo externo (interno e terceirizado);
    • Auxiliar na gestão de entrega de crachás (Portaria Digital);
    • Auxiliar nas atualizações dos Procedimentos e Instruções de Trabalho da área.

    Requirements And Qualifications

    👍 VOCÊ PRECISA TER

    • Ensino médio completo.

    👍 SERA UM DIFERENCIAL

    • Facilidade de acesso a São Bernardo do Campo/SP.
    • Ensino Superior cursando em áreas correlacionadas.
    • Experiência na área de facilities.

    😍 AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITO

    Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.

    Queremos conhecer o melhor de você, e para isso é necessário passar pelas seguintes etapas:

    • Inscrição;
    • Entrevista com o time de Gente & Gestão;
    • Entrevista com o Líder/Gestor da vaga;
    • Teste de conhecimentos específicos;

    Additional information

    BENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS

    ☕ Café a vontade para você recarregar suas energias;

    🏋️‍♀️Convênio com a Gympass para você cuidar da sua saúde física e emocional;

    🎲 Em nossa matriz localizada em Curitiba- PR (CIC) você encontra: Biblioteca, espaço para descontração, mesa de sinuca, ping-pong e nosso espaço corajosamente éticos com o sistema pegue e pague;

    🤩 Parcerias com restaurantes, universidades, escolas de idiomas;

    🤰🏻 Licença maternidade mais – licença remunerada no último mês de gestação;

    🩺 Plano de Saúde e Odontológico;

    💳 Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;

    🚎 Estacionamento no local (Matriz, SJP, SBC, Vinhedo, Osasco) e Vale-transporte (se necessário)

    📍 Seguro de vida s/ desconto para o funcionário;

    💵 Participação de lucros (PLR) Semestral;

    🏅 Programa de indicação de talentos;

    🚴🏻‍♀️ VT Bike – Incentivo para quem optar o uso da bicicleta do trabalho – casa;

    🚘Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo;

    💰Facilidade para o empréstimo consignado;

    ❤️ Programa Felizes para sempre – Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Cargolift para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionário.

    #VEMPRACARGOLIFT

    Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!

    Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos tem variação de DDD.

    Boa seleção!

    Process stages

    • Step 1: Registration1Registration
    • Step 2: Avaliação Comportamental2Avaliação Comportamental
    • Step 3: Teste de Raciocínio Logico3Teste de Raciocínio Logico
    • Step 4: Abordagem inicial4Abordagem inicial
    • Step 5: Entrevista5Entrevista
    • Step 6: Hiring6Hiring

    MUITO PRAZER, SOMOS A CARGOLIFT! VENHA DEIXAR A SUA MARCA.

    Com sede em Curitiba e filiais por todo o Brasil, a Cargolift Logística foi fundada por Markenson Marques é uma das maiores e melhores empresas do setor no país. Realiza mensalmente cerca de 20 mil viagens e conta com 13 unidades, em 7 estados brasileiros, com mais de 500 colaboradores, sua frota é composta por quase mil caminhões, além de armazéns e serviços logísticos e atualmente ocupa a 24º posição entre as Maiores & Melhores do país com faturamento de R$ 444 milhões em 2024.

    Com uma gestão operacional inovadora e tecnológica, tem conquistado resultados importantes em termos de otimização, economia de recursos e redução de emissões de CO2. Faz parte do Grupo Cargolift, formado também pela Matrix Cargo – empresa que investe em plataforma de inteligência artificial com foco em logística colaborativa; Requinte Empreendimentos e Requinte USA LLC.

    O grupo é mantenedor do Instituto Novas Histórias (INH), para o qual direciona 12% do LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) das empresas para o desenvolvimento de projetos no terceiro setor. Desde a sua fundação tem o slogan “Nós Confiamos em Deus”, mote que reflete o propósito da Cargolift que é transformar a vida de pessoas, instruindo-as no caminho em que devem andar, ao lado de Jesus.

    Com o Projeto Ceifar já auxiliou mais de 1900 pessoas com dependência química em Curitiba e Região Metropolitana e hoje também oferece educação, cultura e evangelismo a mais de 600 crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade por meio do Conexão Sertão, inaugurado no início de 2021 na cidade baiana de Cipó, local com um dos piores IDHs do Brasil.

    A vontade de usar o empreendedorismo como ferramenta de fomentar o bem-estar social também levou a Cargolift a trazer ao Brasil o movimento “Corajosamente Éticos”, que busca unir pessoas físicas e jurídicas numa mesma causa: o Brasil. Pelo site www.corajosamenteeticos.com.br, todos são convidados a participar desta luta contra a corrupção e mostrar que é possível construir um país honesto e justo.