ASSISTENTE DE OPERAÇÕES – São José dos Pinhais

HORÁRIO-TARDE/NOITE. Missão da Função:Auxiliar os motoristas programados a realizarem as coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total ao motorista e fornecendo informação de qualidade para nossos clientes. Principais Atividades – Responsabilidade (R):(R) Realizar o envio matinal da relação de cargas presentes no barracão (HUB). (R ) Realizar o agendamento de carga e descarga nos clientes e fornecedores. (R) Controlar através de relatório específico o horário de saída e chegada dos veículos nos clientes, fornecedores controlando também o tempo de percurso deles. (R) Realizar o processo de cancelamento da coleta, caso a mesma não seja realizada. (R) Realizar diariamente passagem de turno que contenha todas as informações necessárias e pendências para resolução. (R) Realiza a programação das coletas e entregas. (R) Realiza as baixas das coletas e entregas no sistema. (R) Realiza o romaneio para gerar CT-e. (R) Solicitar aos motoristas as Notas Fiscais de transporte de operações Dedicadas quando essa demanda for necessária. (R) Relacionar através de planilha especifica as Notas Fiscais recebidas e encaminhar estas para emissão de Conhecimento de Transporte. ( R) Realizar fechamento diário de fichas de viagem para concluir os pagamentos de frete de Agregados. (R) Garantir que os pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovante de realização (ficha de viagem). (R) Organizar diariamente as fichas de viagem recebidas. (R) Realizar, quando necessário, consolidação de carga via sistema. (R) Gerar coletas via sistema obedecendo as regras e padrões da empresa. (R) Receber Notas Fiscais de custos operacionais e realizar procedimento de protocolo junto a gerência da área e ao financeiro. (R)Roteirizar as entregas e coletas diárias, visando máximo aproveitamento de recursos e alta lucratividade. (R) Realizar fechamento diário dos fretes locais. (R) Abrir ficha de viagem para vinculação de coletas. (R) Realizar movimentação nas coletas. (R) Realizar baixa de coletas com as informações verdadeiras e confiáveis. (R) Solicitar planos de transferências para as viagens. ( R) Garantir o anexo dos e-mails no sistema após a coleta cancelada sem e com veículo no local da Matriz. (R) Gerar relatório de coletas não lançadas e repassar para os responsáveis. (R) Realizar a validação das Performance dos clientes. (R) Cobrar dos motoristas os comprovantes de entrega das mercadorias. (R) Realizar formalização sistêmica de coletas solicitadas pelos clientes.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de operações

Empresa

Estrela do oriente

Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional.

Ramo

Transportes

(DH)