UNDP Careers
Por meio deste Projeto, espera-se possibilitar ao Ministério Público da Bahia as competências e os conhecimentos necessários para implementar uma estratégia de sustentabilidade das estruturas físicas e das instalações das unidades ministeriais, de racionalização dos processos administrativos, de gestão sustentável na aquisição e gestão de gestão insumos, produtos e serviços, de implementação de uma política de desenvolvimento e capacitação de seus integrantes, membros e servidores e de tomada de decisão com base em evidências.
Deveres e responsabilidades
Nesta função, o Assistente de Projeto será responsável por dar suporte à implementação do projeto, garantindo resultados de alta qualidade e aumentando a eficiência e eficácia. Isso inclui fornecer suporte para a implementação do projeto, garantindo qualidade, eficiência e eficácia, e dar suporte às atividades de planejamento, monitoramento e avaliação do Projeto, em articulação com o Gerente de Projeto.
Resumo Das Principais Funções
- Fornecer suporte administrativo e operacional na implementação do projeto, incluindo assistência na gestão de recursos financeiros do projeto, Gestão de Recursos Humanos, aquisição eficiente e serviços logísticos, incluindo a elaboração de Termos de Referência, participação em painéis de seleção de consultores; arranjos de viagens, suporte logístico para oficinas e outras reuniões conforme designado pelo gerente de projeto, manter arquivos e registros atualizados da documentação do projeto;
- Apoiar as atividades de planejamento, monitoramento e avaliação, em articulação com o Gerente de Projeto, incluindo acompanhamento diário com parceiros e doadores do projeto, para garantir a tranquilidade das atividades administrativas e operacionais do projeto;
- Realizar transações relacionadas ao projeto na Plataforma Quantum, incluindo a elaboração de revisões do projeto, de acordo com o perfil do assistente do projeto;
- Apoiar a preparação e envio de relatórios de progresso, relatórios de doadores, revisões de projeto, relatórios financeiros, relatórios de auditoria e quaisquer outros relatórios de projeto necessários, organização de revisões de projeto/reuniões tripartites, também apoiando o acompanhamento de questões de auditorias de projeto;
- Participar em processos de seleção para assinatura de Cartas de Acordo, bem como realizar atividades relacionadas ao monitoramento de LoAs ;
- Auxiliar nos processos de RH relacionados a recrutamento e seleção, incluindo extensões e extensões de projeto.
O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.
Competências
- Alcançar resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo.
- Pensamento inovador – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias.
- Aprendizagem contínua – NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
- Adaptar com agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível.
- Atuar com determinação – NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante.
- Engajar-se e ser parceiro(a) – NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos.
- Promover Diversidade e Inclusão – NÍVEL 1: Aprecia/respeita as diferenças, é ciente do preconceito inconsciente, confronta a discriminação.
Competências multifuncionais e técnicas
Gestão de Negócios / Gestão baseada em resultados:
- Capacidade de gerenciar a implementação de estratégias, programas e projetos com foco em melhorar o desempenho e obter resultados comprováveis. Conhecimento e compreensão de teorias, conceitos, metodologias, instrumentos e ferramentas relevantes.
Gestão de Negócios / Gestão de Projetos:
- Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
Gestão de Negócios / Gestão de Parcerias:
- Construir e manter parcerias com uma ampla rede de stakeholders, incluindo governos, sociedade civil, parceiros do setor privado, especialistas e outros, alinhados com a estratégia e políticas do PNUD.
Administração e Operações / Gestão de documentos e registros:
- Gestão geral de documentos (físicos ou eletrônicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento.
Finanças / Gestão De Orçamento
- Capacidade de apoiar aspectos orçamentários do processo de planejamento de trabalho, elaboração e gestão de orçamentos de equipe.
Finanças / Relatórios e Análises Financeiras
- Compreensão das mudanças nos frameworks regulatórios, legais e éticos e nos padrões para relatórios financeiros no setor público. Capacidade de extrair e avaliar dados financeiros, derivar conclusões relevantes e apresentá-las de maneira significativa e coerente para facilitar a tomada de decisões eficazes e o monitoramento de desempenho. Compreensão dos benefícios de relatórios integrados, incluindo recursos não financeiros, como capital humano, social e intelectual, além de desempenho ambiental e de governança.
Aquisição / Gestão De Contratos
- Conhecimento de conceitos, princípios e métodos de gestão de contratos, e capacidade de aplicá-los em situações estratégicas e/ou práticas.
Habilidades e experiência necessárias
Requisitos Mínimos De Educação
- Diploma de Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma universitário (Ensino Superior), em nível de bacharelado, preferencialmente em Administração, Ciências Sociais, Ciência Política, Relações Internacionais, Direito, Comunicação ou áreas afins das humanidades será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
Anos Mínimos De Experiência Profissional Relevante
- Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (para Ensino Superior) de experiência em projetos relacionados ao desenvolvimento, de preferência com experiência prática na implementação de projetos.
Habilidades Necessárias
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Habilidades em utilização de sistemas gerenciais.
- Conhecimento avançado do pacote office, especialmente em Word, Excel e Power Point.
Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
- Experiência de trabalho no setor público, especialmente em entidades governamentais;
- Experiência no sistema das Nações Unidas;
- Experiência em monitoramento de atividades relativas a contratos, projetos e/ou convênios;
- Experiência com métodos de organização, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos de gerenciamento de projetos;
- Experiência em trabalhos com Gestão da Informação e/ou Business intelligence (BI).
Idiomas Exigidos
- Fluência em Português é requerido;
- Nível básico em inglês é desejável.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.
