Assistente Executiva – Ponta Grossa

A equidade entre gêneros, etnias, classes sociais e necessidades especiais é prioridade para nós.

Por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com ou sem deficiência.

#DAFDiversidade #ProudDAF

Resumo

• Prestar apoio administrativo à Presidente e equipe de liderança executiva da DAF Caminhões Brasil.

Responsabilidades

• Dominar o Pacote Office e SAP para fornecer apoio administrativo de forma geral para a equipe executiva;
• Coordenar o sistema de viagens utilizado pelos funcionários: responsável pelo funcionamento geral do sistema de agendamento de viagens, incluindo a atualização dos dados do sistema; pessoa de contato com o gerente de contas da agência para melhorias de operação; responsável por receber dados, revisar e acompanhar o processo de pagamento dos gastos de viagens;
• Assessorar no agendamento e andamento de reuniões e compromissos, inclusive monitorando a utilização das salas de reuniões da área da presidência;
• Assessorar no gerenciamento de arquivos virtuais e físicos, de documentos como autorizações de viagens, relatórios de despesas, documentação dos executivos, procedimentos, protocolos financeiros e outros documentos internos e externos;
• Acompanhar e atualizar a agenda dos executivos da área da presidência;
• Encaminhar correspondências de gestão;
• Preparar apresentações de gestão;
• Dar suporte ao funcionamento das copas da planta.

Qualificações

• Escolaridade: Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração e/ou áreas afins.
• Experiência: Desejável experiência prévia na área de atuação.
• Competências Comportamentais Desejáveis: Trabalho sob pressão e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar com informações confidenciais; Gerenciamento de múltiplas tarefas; Demonstrar adaptabilidade; Ter iniciativas de inovação e qualidade; Comunicação; Trabalho em Equipe; Pró Atividade.
• Competências Técnicas Desejáveis: Inglês Fluente (leitura/escrita e fala); Espanhol ou Holandês serão considerados diferenciais; Informática (Especialmente Power Point Avançado, Outlook e SAP); Discurso, gramática, ortografia e pontuação.