Assistente Facilities – Campinas

Campinas – Sao Paulo – Brazil

A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionáriosem mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados.

Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo?

Essa é a oportunidade!!

Buscamos um Assistente de Facilities e esta é uma grande oportunidade para fazer a diferença e aprender com a melhor equipe em Facilities.

Principais Requisitos

• Cursando Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins(Desejável);
• Pacote Office intermediário;
• Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público;
• Habilidade para gerenciamento de tempo e organização;
• Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas;
• Interesse em se desenvolver profissionalmente e disposição para servir às demandas com excelência e de forma agradável e cortês;

Principais Atividades

• Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia;
• Gerenciar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das salas;
• Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos;
• Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião;
• Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais;
• Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais;

Benefícios: Refeição, Vale Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica e Seguro de Vida.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00

A CBRE oferece igualdade de oportunidades em todos os processos seletivos, exercendo uma cultura de inclusão e não discriminação, tomamos decisões de contratação com base no mérito.

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Service line: GWS Segment