Assistente Operacional JR – Rio de Janeiro

Sobre a HFlex

Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!

Vaga

VT

VR R$ 25,60 por dia trabalhado

Assist. Odontológica – Mensalidade

Wellhub ( antigo Gympass)

Escolaridade: Ensino Médio completo

Horário: 12×36 ( Diurno e Noturno)

Local de trabalho: Botafogo ( 15 min da estação de Metrô)

Experiência: a partir de 6 meses na área administrativa/e ou atendimento. Conhecimentos básicos de informática (Windows, Excel, Outlook).

Descrição

• Realizar o atendimento aos moradores/usuários (solicitações, reclamações, sugestões e informações);
• Acompanhar no sistema as solicitações para eventos, locação de salão, reservas de auditório e montagem de equipamentos audiovisuais e demais serviços;
• Liberar acesso de usuário no portal de serviços para condôminos;
• Acompanhar os serviços básicos e pay-per-use que são solicitados no portal;
• Realizar Upload e atualização dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio;
• Atualizar em conjunto com o gestor os serviços básicos e pay-per-use oferecidos;
• Atualizar informações e telefones úteis;
• Identificar necessidades de treinamento para a equipe operacional e solicitar reciclagem junto ao supervisor da empresa terceira;
• Realizar vistorias (olho do dono) diariamente;
• Realizar auditorias e acompanhar auditorias dos contratos cadastrados;
• Abrir e acompanhar plano de ação e execução do serviço;
• Providenciar registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de assembleia seguindo o cronograma de distribuição e envio aos convocados;
• Comparar os mapas de cotação e pagamentos conforme previsão orçamentaria aprovada em assembleia;
• Auxiliar na elaboração da previsão de despesas, sumário executivo e na previsão orçamentaria anual;
• Realizar conferencia mensal das pastas contábeis de prestação de contas do condomínio;
• Efetuar mapas de cotação para compras em geral do condomínio;
• Atender solicitações em geral de condôminos;
• Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos, etc;

Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!

Nossos Valores

Gente que faz, gente de bem!

Atitude de dono.

Eficiência e inteligência.

Servir a todos com excelência e transparência.

• Número de vagas: 4
• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Construção, Manutenção – Manutenção em Geral
• Nível hierárquico: Operacional

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Foco no cliente
• Atitude Positiva
• Soluções de problemas técnicos
• Auxílio no controle de equipes de facilities
• Resolução de conflitos