ASSISTENTE OPERACIONAL – Osasco

Missão da Função:

Auxiliar os motoristas programados a realizarem as coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total ao motorista e fornecendo informação de qualidade para nossos clientes.

Principais Atividades – Responsabilidade (R):

(R) Realizar o envio matinal da relação de cargas presentes no barracão (HUB);

(R) Realizar o agendamento de carga e descarga nos clientes e fornecedores;

(R) Controlar através de relatório específico o horário de saída e chegada dos veículos nos clientes, fornecedores controlando também o tempo de percurso deles;

(R) Realizar o processo de cancelamento da coleta, caso a mesma não seja realizada;

(R) Realizar diariamente passagem de turno que contenha todas as informações necessárias e pendências para resolução;

(R) Realiza a programação das coletas e entregas;

(R) Realiza as baixas das coletas e entregas no sistema;

(R) Realiza o romaneio para gerar CT-e;

(R) Solicitar aos motoristas as Notas Fiscais de transporte de operações Dedicadas quando essa demanda for necessária;

(R) Relacionar através de planilha especifica as Notas Fiscais recebidas e encaminhar estas para emissão de Conhecimento de Transporte.

(R) Realizar fechamento diário de fichas de viagem para concluir os pagamentos de frete de Agregados;

(R) Garantir que os pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovante de realização (ficha de viagem);

(R) Organizar diariamente as fichas de viagem recebidas;

(R) Realizar, quando necessário, consolidação de carga via sistema;

(R) Gerar coletas via sistema obedecendo as regras e padrões da empresa;

(R) Receber Notas Fiscais de custos operacionais e realizar procedimento de protocolo junto a gerência da área e ao financeiro;

(R)Roteirizar as entregas e coletas diárias, visando máximo aproveitamento de recursos e alta lucratividade;

(R) Realizar fechamento diário dos fretes locais;

(R) Abrir ficha de viagem para vinculação de coletas;

(R) Realizar movimentação nas coletas;

(R) Realizar baixa de coletas com as informações verdadeiras e confiáveis;

(R) Solicitar planos de transferências para as viagens;

(R) Garantir o anexo dos e-mails no sistema após a coleta cancelada sem e com veículo no local da Matriz;

(R) Gerar relatório de coletas não lançadas e repassar para os responsáveis;

(R) Realizar a validação das Performance dos clientes;

(R) Cobrar dos motoristas os comprovantes de entrega das mercadorias;

(R) Realizar formalização sistêmica de coletas solicitadas pelos clientes;