Assistente pessoal – Florianópolis

Informações Gerais

• Empresa que está contratando: Andressa Machado (Conectividade).
• Modalidade de contratação: PJ, Híbrida, eventualmente ir no escritório em Florianópolis SC, disponibilidade para atuar em horário comercial.
• Remuneração: R$3.500,00 + auxílio remoto R$200,00 + bônus final de ano.

Sobre a Oportunidade

Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, com outros talentos obsevados por desenvolvimento, você pode ter encontrado a oportunidade certa!

A sua principal missão nessa vaga será apoiar a gestora Andressa em todas as atividades administrativas e operacionais, assegurando a organização da agenda, viagens e compromissos, garantindo a comunicação eficiente com clientes, auxílio na gestão de redes sociais e o suporte financeiro. Atuar com proatividade, discrição e foco na excelência em todas as atividades, contribuindo para que os objetivos pessoais e profissionais sejam atingidos de forma eficiente e organizada.

Principais Atividades

Gestão de Agenda:

• Organizar e manter a agenda pessoal e profissional da Andressa.
• Agendar reuniões, compromissos e eventos, assegurando o cumprimento dos horários.
• Enviar lembretes e notificações para compromissos importantes.

Gestão De Viagens

• Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte.
• Planejar itinerários de viagem completos e adequados.
• Preparar documentos necessários para as viagens.

Atendimento Ao Cliente

• Responder e-mails e mensagens de clientes com prontidão e cordialidade.
• Manter relacionamentos positivos com os clientes, priorizando um atendimento ágil e eficiente.
• Resolver dúvidas e problemas apresentados pelos clientes, escalando quando necessário.

Gestão De Redes Sociais

• Auxiliar nas postagens para as redes sociais
• Interagir com seguidores, respondendo a comentários e dúvidas.

Apoio Administrativo

• Organizar documentos e arquivos digitais.
• Preparar relatórios e apresentações conforme as necessidades, quando necessário
• Dar suporte em todas as tarefas administrativas diárias.

Apoio Financeiro

• Realizar controle de despesas e receitas
• Auxiliar nos reembolsos das viagens.
• Preparar relatórios financeiros mensais.
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e previsões de gastos.

Requisitos Técnicos

• Experiência com Google Calendar, Microsoft Outlook ou similares;
• Conhecimento em plataformas de reserva de passagens e hospedagens;
• Experiência com atendimento a clientes, através de plataformas como meet, whatsapp, ligação, e-mail, plataformas e redes sociais;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de redes sociais como instagram e facebook;
• Experiência com controle financeiro: utilização do excel, recibos, etc.

Diferenciais (não são desclassificatórios, mas caso você tenha será um UP!):

• Ensino Superior completo ou em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;
• Saber utilizar ferramentas como Capcut, inshot.

Requisitos Comportamentais

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente, com atenção aos detalhes;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com foco em interações profissionais com clientes e colegas;
• Iniciativa para resolver problemas de forma independente;
• Adaptabilidade a mudanças de prioridades e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Manter discrição e sigilo sobre todas as informações sensíveis;
• Colaborar efetivamente com a equipe, mantendo um ambiente de trabalho harmonioso.

O que te entregamos?

• Oportunidade de expandir conhecimento e fazer carreira em empresa que está crescendo e que possui grandes clientes referência no mercado;
• Bônus de final de ano;
• Cultura de liberdade com responsabilidade;
• Incentivo a realização de cursos e leitura;
• Participação em congressos.

As Etapas Do Processo Serão

• Triagem dos candidatos.
• Formulário técnico e auto entrevista.
• Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento.
• Simulação prática e Entrevista com Gestor.

Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor

OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?