ASSISTENTE PESSOAL SÊNIOR – Rio de Janeiro e Região

Gerenciar e organizar as atividades profissionais do dietor da empresa, garantindo a otimização da agenda profissional e pessoal, com proatividade e diligência.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda profissional e pessoal, incluindo compromissos, reuniões e viagens;
• Organizar e coordenar eventos e reuniões, preparando materiais necessários;
• Organizar viagens, compra de passagens, hospedagem e translado;
• Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails, priorizando e respondendo conforme necessário;
• Realizar tarefas administrativas e pessoais, como pagamento de contas, organização de documentos e compras;
• Coordenar o staff interno, como motorista, equipes de cozinha e prestadores de serviço;
• Auxiliar em projetos especiais, conforme solicitado.

Qualificações

• Experiência como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar;
• Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
• Conhecimento em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google, Pacote Office);
• Proatividade, capacidade de trabalhar de forma independente e resolver problemas;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e tarefas.

Diferenciais

• Experiência em organização de eventos;
• Familiaridade com a gestão de redes sociais ou plataformas digitais.

Oferecemos

• Remuneração atrativa:
• Vale Refeição e/ou alimentação;
• Vale transporte;
• Dayoff no aniversário.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo