Auxiliar adm. – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • Publicado há 5 meses
  • A Combinar USD / Ano
  • Período Integral
  • Rio de Janeiro

    Cummins Inc.

    Description

    Resumo do trabalho:

    Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.

    Responsabilidades Chave

    Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.

    Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.

    Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.

    Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.

    Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.

    Distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

    Responsibilities

    Habilidades:

    Valoriza diferenças – Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

    Orientado para a ação – Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

    Comunica de modo eficiente – Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

    Foco no cliente – Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

    Garante responsabilização – Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.

    Planeja e alinha – Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.

    Análise de Dados – Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.

    Comunicação de dados e visualização – Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

    Formação, Especializações, Certificados

    Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio

    Desejável graduação em curso técnico mecânico ou curso da área administrativa.

    Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

    Experiência

    Requer 0 – 3 anos de experiência profissional na área de Serviços ou na área Técnica Mecânica.

    Qualifications

    Obrigatório:

    Habilidade de atendimento a público externo

    Conhecimento básico de funcionamento de motores diesel;

    Conhecimento da rotina de administração de prestação de serviços;

    Conhecimento básico de emissão e recebimento de Notas Fiscais;

    Conhecimento pacote office nível intermediário;

    Boa organização;

    Habilidade de negociação;

    Resiliência;

    Flexibilidade para lidar com várias demandas simultâneas;

    Desejável

    Inglês, nível básico;

    Afinidade com rotina de oficina de manutenção de motores;

    Formação técnica em administração ou mecânica;

    Job Service

    Organization Cummins Inc.

    Role Category Hybrid

    Job Type Office

    ReqID 2403706

    Relocation Package No