Auxiliar Administrativo Hospitalar – Balneário Camboriú

Local: Hospital Unimed – Balneário Camboriú/SC

Departamento: Oncologia

Horário: 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 (Segunda à sexta-feira)

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Informática Básica
• Pacote Office

Missão do Cargo:

Fornecer apoio nas atividades administrativas relacionadas à organização de processos, garantindo que todas as operações ocorram com eficiência, segurança e conforme as normativas regulatórias da área da saúde, contribuindo para o suporte logístico, organizacional e documental.

Principais Atividades:

• Prestar atendimento telefônico e presencial a pacientes, médicos, enfermeiros e outros profissionais da saúde.
• Fornecer informações sobre o processo de agendamento de sangria terapêutica, sempre de forma clara e cordial.
• Atualizar e manter os registros de transfusões de sangue e hemocomponentes, conforme as exigências legais e regulamentares.
• Realizar os pedidos de materiais e auxiliar na organização do estoque de materiais, materiais de escritório e kits de dieta.
• Prestar apoio no controle de pagamentos e contas a pagar, conforme a necessidade da unidade.
• Analisar os prontuários eletrônicos e auxiliar o faturamento caso necessite revisão de conta.
• Identificar e sugerir melhorias nos processos.
• Acompanhar a implementação de novas tecnologias junto aos fornecedores e equipe.
• Auxiliar nas auditorias internas e externas e sugerir melhorias.
• Auxiliar nos treinamentos internos e externos. (inscrição de colaboradores no sênior e acompanhamento de participações)
• Elaborar e controlar relatórios de atividades, gerando informações para a gestão.
• Auxiliar na digitalização e na manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Organizar o agendamento de compromissos, campanhas, eventos e Comitê Transfusional, realizando ATAS.
• Auxiliar a gestão no acompanhamento dos pontos (conferência, correção e controle de banco de horas).
• Auxiliar nas demandas relacionadas aos abastecimento referente as bebidas nos confortos médicos da UTI ADULTO.
• Prestar suporte em reuniões de equipe (agendamento, reservas de ambiente, material audiovisual).
• Realizar o acompanhamento de solicitações de chamado (abertura, acompanhamento e fechamento) referente à Engenharia Clínica, Central de Serviços, Tecnologia da Informação e demais JIRAS.

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.