Unimed São José dos Campos - Cooperativa de Trabalho Médico
Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais.
Responsabilidades e atribuições
- Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica;
- Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente;
- Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade;
- Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores;
- Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy);
- Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável;
- Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok;
- Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa;
- Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada;
- Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores;
- Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência;
- Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax;
- Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais;
- Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte;
- Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor;
- Receber e encaminhar os malotes;
- Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente;
- Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa);
- Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento;
- Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários;
- Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes;
- Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas.
Requisitos e qualificações
- ✅Ensino médio completo
- ✅Conhecimento básico em excel
- ✅Experiência na área hospitalar será um diferencial
Informações adicionais
- Local de trabalho: Santos Dumont Hospital
- Horário de trabalho: Segunda à sexta das 13h às 21h20 e sábado das 11h às 19h20
Benefícios:
🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) – (titular/dependentes)
🚌Vale Transporte
📦Vale Cesta R$ 256,00
📌Refeitório próprio no local – desconto de R$ 0,85 por mês
🏊♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família – Opcional
📌Seguro de Vida – Valor Integral subsidiado pela empresa
🤰Auxílio Creche – Para mães, de acordo com o sindicato.
💊Descontos em Farmácias
📌Clube de benefícios Unimed SJC – Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte – Cursos Livres on-line gratuitos
🥇PROP – Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
🏆Programa de Premiação – (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
