Auxiliar Administrativo II – Belém

  • Período Integral
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  • Belém

    Unimed Belém

    Job Description

    Realizar atividades administrativas referente as solicitações dos procedimentos de pacientes que contém OPME, bem como conferir e controlar fluxos, autorizações e documentos que relacionados ao processo.

    Responsibilities and assignments

    • Realizar o fluxo de recebimento dos OPME´s no Centro Cirúrgico, realizando a dupla checagem a fim de mitigar as possíveis falhas operacionais, devendo: conferir a ordem de compra e material recebido, quantidade e identificação do beneficiário e cirurgião responsável).
    • Realizar a entrega do material com antecedência na sala designada para ocorrência do procedimento, em conformidade com fluxo estabelecido pelas áreas.
    • Garantir a retirada do material e itens não utilizados após a realização do procedimento cirúrgico, bem como armazenar e protocolar para devolução.
    • Realizar conferência dos itens utilizados no prontuário do beneficiário em conformidade com a ordem de compra.
    • Garantir o recebimento e/ou cobrança de etiquetas junto ao fornecedor no ato da cirurgia.
    • Realizar a checagem do prontuário para seguimento de faturamento.
    • Realizar o fluxo de solicitação de material via sistema e envio dos documentos necessários, bem como monitorar a autorização ou valorização do procedimento solicitado e emitir retorno aos departamentos envolvidos.
    • Estabelecer interação de processos com demais departamentos que possuem interface, garantindo a qualidade dos serviços prestados. Prestar informações diversas aos clientes internos, quando necessário.
    • Elaborar, receber e encaminhar correspondências internas.
    • Organizar e arquivar documentos.
    • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
    • Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
    • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
    • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
    • Participar de reuniões quando convocado.
    • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
    • Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
    • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
    • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
    • Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
    • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

    Exigências

    Requirements and qualifications

    • Ensino Médio completo.
    • Conhecimento em Informática (Conhecimento Básico).
    • Experiência profissional comprovada com recebimento, conferência e dispensação de materiais e medicamentos.

    Process stages

    • Step 1: Registration1Registration
    • Step 2: Avaliação Psicológica2Avaliação Psicológica
    • Step 3: Entrevista Técnica3Entrevista Técnica
    • Step 4: Hiring4Hiring

    QUEM SOMOS

    A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

    Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

    Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

    • Somos 344 Cooperativas
    • 116 mil médicos cooperados
    • 17 milhões de beneficiários
    • 2.445 hospitais credenciados
    • 119 hospitais próprios

    Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.