Auxiliar Administrativo – João Pessoa

Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Auxiliar Administrativo, no CEDOC.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar e zelar pela organização, manutenção e preservação de documentos e informações em diversos formatos (físicos e digitais), garantindo seu fácil acesso e integridade.

• Organizar e catalogar documentos com atenção aos detalhes, garantindo a precisão das informações e seguindo os procedimentos estabelecidos, incluindo atividades como grampear, arquivar e etiquetar.
• Assegurar que os documentos sejam armazenados de maneira adequada, protegendo-os contra danos físicos, degradação ou perda de dados, especialmente em arquivos históricos ou sensíveis.
• Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivos eletrônicos para facilitar a busca e o acesso.
• Regular o acesso a documentos específicos, garantindo a proteção de informações confidenciais.
• Receber demandas setoriais via sistema disponibilizado pela empresa, tratar e fazer a atendimento;
• Auxiliar outros departamentos ou colegas na localização e acesso a documentos, facilitando a busca e recuperação das informações.
• Realizar leitura frequente de textos, rótulos ou telas de computador, além de identificar e catalogar documentos armazenados em prateleiras;
• Seguir as políticas da empresa ou a legislação vigente para determinar quais documentos devem ser mantidos a longo prazo e quais podem ser descartados;
• Garantir que os documentos estejam em conformidade com regulamentações legais e estejam disponíveis para auditorias.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Necessário experiência em manusear documentos;
• Necessário conhecimento e habilidade em Pacote Office e utilização de sistemas operacionais;

Informações adicionais

Benefícios:

• Plano de Saúde para o colaborador e seus dependentes;
• Gympass;
• Vale Alimentação;
• Plano Odontológico;
• Convênios e parcerias com colégios, faculdades e RedeMed;
• Psicólogo Clínico exclusivo para atendimento aos colaboradores;