João Pessoa
Unimed João Pessoa
Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Auxiliar Administrativo, no CEDOC.
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar e zelar pela organização, manutenção e preservação de documentos e informações em diversos formatos (físicos e digitais), garantindo seu fácil acesso e integridade.
- Organizar e catalogar documentos com atenção aos detalhes, garantindo a precisão das informações e seguindo os procedimentos estabelecidos, incluindo atividades como grampear, arquivar e etiquetar.
- Assegurar que os documentos sejam armazenados de maneira adequada, protegendo-os contra danos físicos, degradação ou perda de dados, especialmente em arquivos históricos ou sensíveis.
- Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivos eletrônicos para facilitar a busca e o acesso.
- Regular o acesso a documentos específicos, garantindo a proteção de informações confidenciais.
- Receber demandas setoriais via sistema disponibilizado pela empresa, tratar e fazer a atendimento;
- Auxiliar outros departamentos ou colegas na localização e acesso a documentos, facilitando a busca e recuperação das informações.
- Realizar leitura frequente de textos, rótulos ou telas de computador, além de identificar e catalogar documentos armazenados em prateleiras;
- Seguir as políticas da empresa ou a legislação vigente para determinar quais documentos devem ser mantidos a longo prazo e quais podem ser descartados;
- Garantir que os documentos estejam em conformidade com regulamentações legais e estejam disponíveis para auditorias.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Necessário experiência em manusear documentos;
- Necessário conhecimento e habilidade em Pacote Office e utilização de sistemas operacionais;
Informações adicionais
Benefícios:
- Plano de Saúde para o colaborador e seus dependentes;
- Gympass;
- Vale Alimentação;
- Plano Odontológico;
- Convênios e parcerias com colégios, faculdades e RedeMed;
- Psicólogo Clínico exclusivo para atendimento aos colaboradores;