Auxiliar Administrativo – Maracanaú

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda à Sexta

Benefícios: Convênio farmácia, Desconto para Aquisição de Produtos, 🎂 Mimo de aniversário, Plano de Carreira, Programa de OnBoarding, Treinamentos, 🍔 Vale Refeição, Veículo, Alimentação na Empresa, Plano de saúde, Plano odontológico

Responsabilidades Da Posição

Responsável por realizar atividades administrativas e de controle financeiro dentro do departamento de marketing, especialmente no que diz respeito ao processamento de notas fiscais e à organização de documentos e processos administrativos.

Principais Atividades

• Processar e registrar notas fiscais, realizar lançamentos de despesas no sistema e acompanhar o fluxo de pagamentos, desde a emissão de notas até a finalização dos processos financeiros, garantindo a conformidade com as políticas internas e prazos de pagamento.
• Manter atualizado o controle de orçamento e despesas do setor, auxiliando na conciliação de contas e reportando possíveis desvios ou inconsistências.
• Organizar e arquivar documentos e contratos relacionados ao marketing, assegurando fácil acesso e manutenção de registros.
• Realizar atividades administrativas diversas, como o agendamento de reuniões, controle de agenda do setor, e preparação de documentos e relatórios para a equipe.
• Suportar o departamento na relação com fornecedores, incluindo solicitação de cotações, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências financeiras.
• Auxiliar na logística e controle de estoque de materiais de marketing e brindes, garantindo a reposição e organização dos itens.
• Fornecer suporte geral ao time de marketing em atividades administrativas, incluindo comunicação com parceiros e suporte em eventos e campanhas.
• Apoiar no atendimento às solicitações do time de marketing, prestando suporte na preparação de apresentações e outros materiais.
• Preparar relatórios
• Atividades correlatas

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e gestão de tempo.
• Capacidade de trabalho em equipe.
• Proatividade e iniciativa

Sobre a Empresa

A Empresa Frosty, situada em Maracanaú, CE, atua no setor industrial, especificamente no segmento de alimentos. Com um compromisso com a qualidade e a inovação, a empresa se destaca na produção de diversos produtos alimentícios, atendendo tanto o mercado local quanto regional. O foco em processos eficientes e práticas sustentáveis a posiciona como uma referência no setor, contribuindo para o desenvolvimento econômico da região e oferecendo produtos que atendem às exigências dos consumidores modernos. A empresa valoriza a responsabilidade social e busca constantemente melhorias em suas operações.