Colégio Pentágono
Sobre o Colégio Pentágono:
O Colégio Pentágono é uma instituição renomada, com tradição em excelência educacional e compromisso com o desenvolvimento integral dos alunos. Valorizamos a qualidade acadêmica, inovação e preparamos nossos estudantes para os desafios de um mundo globalizado. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, onde suas habilidades administrativas serão essenciais para o sucesso operacional da instituição. Se você busca fazer parte de uma equipe comprometida, contribuir para a excelência da liderança administrativa de operações em um ambiente educacional, convidamos você a se candidatar a essa posição.
Cultura e Equipe:
Nossa equipe é apaixonada pela educação, e o time administrativo está sempre empenhado na busca contínua pela excelência em suas atividades. A colaboração é a essência do nosso trabalho, onde cada colaborador desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional, essencial para o sucesso do Colégio Pentágono. Trabalhamos juntos para criar um ambiente de trabalho eficiente e proporcionar a toda a comunidade escolar uma base sólida para o seu funcionamento diário. Se você compartilha desses valores e se identifica com a posição de Auxiliar Administrativo(a), esperamos recebê-lo em nossa equipe!
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e Atribuições:
- Suporte durante a realização de todas as atividades diárias da coordenação administrativa, incluindo envio de documentos, lançamento de notas fiscais a pagar.
- Registro, triagem, conferência e distribuição de documentos conforme normas estabelecidas.
- Verificação de irregularidades nos documentos e conferência de cálculos.
- Coleta de dados para elaboração de relatórios e planilhas.
- Apoio operacional na elaboração de manuais técnicos.
- Acompanhamento de processos administrativos, incluindo verificação de prazos, localização e aplicação de protocolos internos.
- Atendimento aos clientes internos para fornecimento de informações e identificação da natureza das solicitações dos colaboradores.
- Realização de procedimentos básicos de administração de pessoal para comunicação à Central Administrativa, incluindo onboarding de novos colaboradores, controle de frequência, apoio no fechamento da folha de pagamento, ponto eletrônico, vale transporte, entre outras atividades.
- Suporte na elaboração e conferência de minutas de contratos e convênios.
Requisitos e qualificações
Formação Básica:
- Ensino médio completo (obrigatório)
- Cursando Ensino Superior em Gestão de Recursos Humanos ou áreas similares (desejável)
Experiência Mínima:
- Experiência prévia na função de Auxiliar Administrativo(a) em áreas administrativas similares
- Conhecimento básico em ferramentas digitais, como Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Ferramentas Google (Planilhas, Formulários, Documentos, Apresentações, Drive, Gmail)
- Conhecimento básico em processos de administração de pessoal
Habilidades e Conhecimentos Essenciais:
- Capacidade para lidar com múltiplas demandas de forma organizada e eficiente.
- Capacidade de manter a concentração nas tarefas atribuídas, assegurando a qualidade do trabalho realizado.
- Tratar informações confidenciais com responsabilidade e discrição.
- Comprometimento e responsabilidade nas realização das atividades atribuídas.
- Colaborar efetivamente com colegas de equipe e outros departamentos.
- Facilidade para adquirir novos conhecimentos e se adaptar a mudanças.
- Capacidade para trabalhar sob pressão, administrando prazos e atividades com eficiência.
Informações adicionais
Informações Adicionais:
- Quantidade de vagas disponíveis: 01
- Segmento/Departamento: Coordenação Administrativa de Operações
- Horário/jornada de Trabalho: De segunda à sexta-feira das 7h30 às 17h30
- Local de atuação: Unidade Alphaville
- Modelo de trabalho: Presencial
Benefícios:
- Restaurante gratuito; vale-alimentação; vale-transporte; convênio com farmácia e seguro de vida
- Plano de saúde e plano odontológico (sem coparticipação, com custo reduzido em relação ao plano comercializado para pessoa física)
- Parceria com o Sesc
- Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass nas áreas de psicologia, finanças, social e jurídica
Processo Seletivo:
- O processo seletivo abrange diversas etapas, visando identificar profissionais qualificados e alinhados com o propósito educacional do Colégio Pentágono.Os candidatos selecionados serão convidados para entrevistas e avaliação de conhecimento técnico, específicos para a posição.
- Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades em nosso processo de seleção.
Candidate-se agora e faça parte da nossa equipe!
