Período Integral

Caxias do Sul

Estamos em busca de um(a) Auxíliar de Escritório e Recepção para se juntar ao nosso time!

Suas Atividades Serão

Atendimento de pessoas: Cumprimentar visitantes, identificá-los e encaminhá-los para o setor adequado;
Atendimento telefônico: Atender chamadas, filtrá-las e encaminhá-las para o setor correto;
Organização: Manter a área de recepção limpa e organizada;
Agendamento: Agendar reuniões e compromissos;
Gestão de malotes e documentos: Receber, coletar e distribuir malotes, documentos, mensagens e encomendas
Auxílio as atividades básicas do escritório, tais como cobranças, emissões de certidões negativas, recalculo de guias, emissão de certificado digital entre outras;
Auxílio administrativo: Auxiliar em pequenas tarefas administrativas, como anotar recados, registrar visitas, oferecer e servir café aos clientes;

Buscamos Profissionais Que Possuam

Competências Técnicas

Competências Comportamentais

Atenção: Exercer as atividades do dia a dia, com atenção.
Organização: Manter o ambiente de trabalho e documentos organizados, segundo padrão da empresa, evitando misturar documentos e ter fácil acesso, se requisitado.
Cooperação: Buscar entender o funcionamento do setor para cooperar com seu bom andamento, sempre que surgir alguma demanda extra ou prioridade que precise ser resolvida.
Responsabilidade: Buscar entender o motivo e objetivo da tarefa realizada, para conseguir executá-la com responsabilidade.
Sigilo e Discrição: Não comentar sobre quaisquer dados pertinentes a empresa fora do ambiente de trabalho, bem como cuidar com comentários internos, visto as particularidades da empresa e o quanto a informação compartilhada agrega na evolução do setor.
Pontualidade: Ser pontual quanto aos horários e datas de entregas combinadas.
Relacionamento flexível: Buscar desenvolver bom relacionamento com demais colegas e terceiros, visando um ambiente de trabalho saudável e harmonioso.

Benefícios

Auxiliar de Escritório e Recepção – Caxias do Sul