AUXILIAR DE ESCRITÓRIO – Marabá

• Prestar suporte administrativo nas rotinas de elaboração de documentos, acompanhamento de processos licitatórios e comunicação com fornecedores, visando a organização e agilidade nas operações do escritório.

Requisitos:

• Formação: Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas afins).

Habilidades:

• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e Word).
• Habilidade de comunicação e organização.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.
• Conhecimento básico de processos licitatórios será um diferencial.

Competências Comportamentais:

• Proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Organização;
• Capacidade de trabalhar em equipe;

Local de Trabalho:

Avenida dos Buritis Quadra 111 lote 05 – Cidade Jardim, Marabá – PA, 68507-765

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h

Condições de Trabalho:

Salário: R$ 1.412,00

Benefícios: Vale Alimentação/Ajuda de Custo.

Avaliação de Desempenho: Experiência e Semestral.

O desempenho do Auxiliar de Escritório será avaliado periodicamente com base no cumprimento das responsabilidades atribuídas, na contribuição para a equipe e na eficiência no suporte conforme a necessidade da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Elaboração de planilhas e relatórios: Criar, atualizar e manter planilhas e relatórios para controle interno e apoio às atividades administrativas.
• Elaboração de propostas para licitações: Redigir e preparar propostas para participação em licitações, garantindo a documentação adequada e dentro dos prazos.
• Contato com fornecedores e terceirizados: Manter comunicação constante com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o fluxo de informações e a solicitação de cotações.
• Auxílio ao superior: Prestar suporte direto ao Bismarck, auxiliando nas demandas administrativas e operacionais do setor.
• Acompanhamento de portais de licitação: Monitorar portais de licitação em busca de oportunidades e novidades para a empresa.
• Acompanhamento dos processos de licitação: Gerenciar e seguir o andamento dos processos licitatórios, desde a inscrição até a finalização, garantindo a entrega de toda a documentação necessária.
• Gestão de e-mails: Acompanhar e responder e-mails corporativos, filtrando e distribuindo as informações para os responsáveis.
• Realização de cotações: Solicitar e comparar orçamentos de produtos e serviços necessários para as operações da empresa.