Auxiliar de Licitações – Maceió

O Auxiliar de Licitações atua como uma figura essencial na execução das tarefas operacionais, garantindo que a empresa esteja preparada e devidamente documentada para participar de processos licitatórios. PERFIL DESEJADO: Organização e atenção aos detalhes. Habilidade para trabalhar com prazos apertados.

Conhecimento básico de legislação de licitações (desejável).

Facilidade para lidar com sistemas de licitação online (como pregões eletrônicos).

Capacidade de seguir instruções e apoiar diferentes membros da equipe.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Pesquisa e monitoramento de editais: Realizar a busca ativa de editais e oportunidades de licitação em plataformas eletrônicas, sites governamentais e outros canais.

Análise de editais:

Auxiliar na leitura e análise dos editais, identificando as exigências para participação (documentação, critérios técnicos, prazos, entre outros).

Coletar e organizar informações necessárias para a participação da empresa.

Organização da documentação;

Suporte na elaboração de propostas:

Auxiliar na preparação das propostas comerciais e técnicas, conforme exigido pelo edital.

Revisar dados básicos das propostas, garantindo que estejam completas e dentro do prazo de entrega.

Apoio na participação de sessões de licitação:

Participar de pregões eletrônicos ou presenciais, oferecendo suporte aos analistas ou assistentes de licitações, especialmente em pregões eletrônicos.

Acompanhar o andamento de disputas e registrar os resultados.

Controle de prazos e acompanhamentos:

Acompanhar os prazos para envio de propostas e entrega de documentação.

Auxiliar no monitoramento de contratos e cronogramas de entregas após a aprovação nas licitações.

Arquivo e organização de processos licitatórios:

Manter um arquivo físico e digital organizado com todos os documentos de licitações anteriores, incluindo propostas, certidões e comprovantes de participação.

Fazer o controle de processos e contratos vigentes, organizando de forma acessível para consulta. Apoio administrativo geral:

Auxiliar na gestão das rotinas administrativas do departamento de licitações, como atendimento telefônico, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes.