Auxiliar de Secretaria – Belo Horizonte

Prestar atendimento à comunidade acadêmica, garantindo suporte eficiente e cordial às necessidades de alunos, professores e colaboradores, sempre visando o bom andamento das atividades escolares.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento ao público: Prestar um atendimento cordial e eficiente aos alunos, pais, responsáveis e demais membros da comunidade acadêmica, buscando sempre atender às suas necessidades de forma clara e precisa.
• Registro de matrículas: Realizar o processo de matrícula dos alunos, garantindo que todos os dados necessários sejam corretamente preenchidos e registrados no sistema.
• Organização de arquivos: Manter a organização dos arquivos acadêmicos e administrativos, assegurando a fácil localização e preservação dos documentos importantes, tanto físicos quanto digitais.
• Emissão de documentos: Emitir documentos solicitados, como declarações, certidões e históricos escolares, garantindo que os mesmos atendam às normas da instituição.
• Suporte nas rotinas financeiras: Prestar assistência nas atividades relacionadas à gestão financeira, como controle de pagamentos, emissão de recibos e apoio em processos de cobrança, sempre seguindo as diretrizes estabelecidas pela área financeira.

Requisitos e qualificações

Sua Formação: Ensino Médio Completo.

Competências e Habilidades:

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Meios de comunicação (e-mail, telefone, entre outros);
• Utilização do WhatsApp para comunicação institucional.

Informações adicionais

Local de Trabalho: Colégio Arnaldo Funcionários – Belo Horizonte/MG.

Carga Horária: 44 horas semanais.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira, das 07:30 às 17:30.

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

• Vale Transporte.
• Vale Alimentação ou Refeição.
• Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).
• Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).
• Parceria Totalpass.
• Possibilidade de Bolsa de Estudos.
• Parcerias no Âmbito Educacional.
• Parceria SESC.