Dentsu World Services Brazil
Quem somos:
A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile.
O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado.
Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!
#vemserumDWSiane
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma pessoa Coordenadora Administrativo Financeiro para liderar nossas operações administrativas, garantindo eficiência e qualidade em processos-chave e experiência.
Como será seu dia a dia?
- Gerenciar compras e negociações com fornecedores, considerando riscos, prazos e melhores condições.
- Controlar o patrimônio da empresa, incluindo ativos imobilizados e gestão de planilhas de patrimônio.
- Organizar a logística de itens, equipamentos e kits, assegurando que tudo esteja em ordem e dentro do tempo esperado.
- Coordenar viagens, incluindo compra de passagens e reservas, garantindo uma experiência positiva para o colaborador.
- Suporte ao financeiro em faturamento internacional.
- Gerenciar itens de kit de onboarding para novos colaboradores.
- Elaborar termos de responsabilidade para equipamentos
- Elaborar relatórios de controle logístico, parque de máquinas e compras.
- Realizar manutenção do escritório, com um olhar crítico para melhorias e processos.
- Controlar o parque de máquinas e acompanhar estagiário de TI, fornecendo suporte necessário.
- Estar presente no escritório 3 vezes por semana para melhor gestão do escritório e necessidades do time – Porto Alegre – RS – Bairro Praia de Belas
Requisitos e qualificações
Para essa posição é importante que você tenha:
- Pacote Office avançado.
- Excel avançado
- Conhecimentos básicos em Power BI.
- Inglês avançado.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Noções de contabilidade.
- Experiência em compras e relacionamento com fornecedores.
- Proatividade e visão de processo.
- Conhecimento em faturamento internacional.
- Ter noções de tecnologia, incluindo infraestrutura e internet, para apoiar a equipe
Será legal se você tiver:
- Conhecimento de uma carta de fornecedores.
Informações adicionais
Aqui você vai encontrar [nossos benefícios]:
- Ambiente colaborativo com respeito e confiança!
- Projetos globais e times multiculturais;
- Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);
- Plano de saúde e odontológico;
- Seguro de vida;
- Mental health program;
- Anywhere office – flexibilidade para trabalhar de onde precisar;
- VR/VA (cartão de benefícios Flash);
- Auxilio home office (cartão de benefícios Flash);
- Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash);
- Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;
- Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;
- Aulas de inglês com professor particular;
- Awesomeness Committee – envio de mimos temáticos e exclusivos;
- Gympass;
- Horário flexível (40h semanais)
- Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!).
