Coordenador Administrativo – Rio de Janeiro

• Coordenar as rotinas administrativas, atendimento e infraestrutura operacional, atuando na gestão do time, sendo ponto focal do RH na base, gerindo os contratos da área, elaborando e acompanhando o orçamento, gerindo recursos e materiais administrativos, visando alcançar os resultados planejados e estabelecidos para Unidade Operacional nos limites de despesas previstos em orçamento e em conformidade com as políticas corporativas.
• Atuar como ponto focal do RH na base, apoiando na disponibilização de benefícios, crachás, brindes aos colaboradores da empresa, bem como no apoio nos eventos corporativos, visando a satisfação do cliente interno.
• Atuar como Preposto aos contratos designados pela Diretoria, garantindo uma melhor comunicação entre as partes zelando pelos prazos e cumprimento de procedimentos internos, garantindo o atendimento e respondendo às demandas de auditorias dos órgãos fiscalizadores, solicitando o levantamento dos dados às áreas.
• Atuar como ponto focal na base, promovendo o desdobramento e coordenando a execução de ações corporativas, visando atender normas e políticas internas, bem com contribuir para o alcance de objetivos.
• Gerenciar os prazos, renovações e relacionamento vigente com clientes e fornecedores para evitar perda de prazos, penalidades e pagamento excessivo de serviços ou renovações desnecessárias.
• Elaborar e acompanhar o budget da área (CAPEX E OPEX), visando suportar à gerência com informações das receitas e despesas estabelecidas para cada centro de custo, atuando em desvios de orçamentos quando necessário.
• Garantir o estoque com definição da quantidade mínima por item e realização de inventários e controlar a distribuição de uniformes à toda a empresa nos eventos de admissão, promoção e reposição de acordo com a Política através do sistema de entrega via biometria.
• Garantir o cumprimento da Norma através de análise e instruções às Bases quanto a utilização do recurso.
• Garantir a disponibilidade dos recursos e materiais necessários à operacionalização das bases tais como: aquisição de consumíveis, materiais de escritório, aplicativos e voucher de táxi, estacionamento, controle de salas de reunião, credenciais de acesso, máquinas de lanches, abastecimento de salas vip, fornecimento de lanche e jantar para equipes e atendimentos de Coffee break para voos vip demandados pelas áreas da empresa.

Por Isso Esperamos Que Você Possua

• Graduação em Administração, Finanças ou cursos afins.
• Experiência pregressa com supervisão/coordenação de equipes.
• Bons conhecimentos do pacote office.
• Inglês Intermediário.

O Que Vai Chamar Nossa Atenção

• Residentes em Maricá ou regiões próximas.

Ao Embarcar Na Omni Você Terá

• Vale alimentação e Vale refeição
• Auxílio combustível e estacionamento
• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida
• Patrocínio academia

Local de Trabalho: Aeroporto de Maricá