Coordenador financeiro/administrativo – Cuiabá

• GESTÃO DA OPERAÇÃO:
• Análise gerencial orçamentária

¨ Despesas fixas e variáveis

¨ Consumo

¨ Compra

• Análise DRE

¨ Lucratividade por Setor

¨ Custo com Operação

¨ Investimento

• Análise KPI’s

¨ Inadimplência

¨ Curva ABC (serviços e produtos vendidos)

¨ Ticket Médio (cliente / setor / colaborador)

• Análise Estratégica das Operações e Resultados
• PLANEJAMENTO:
• Orçamentário
• Estratégico
• Rotina e Processos Mensais
• AUDITORIA
• Operação de pagamento de terceiros
• Compras
• Precificação
• Controle de Estoque
• Contabilidade (interna e externa)

¨ Fiscal

¨ Pessoal

¨ Folha de Pagamento

• FINANCEIRO:
• Cadastrar e acompanhar os pagamentos no banco
• Lançamento da movimentação bancária no sistema Data7
• Gestão do cartão corporativo
• Gestão das operações das vendas por cartão de crédito (Cielo)
• Gestão das operações do cartão alimentação Sodexo
• Conferência e conciliação do caixa
• Gestão do Fluxo de Caixa
• Controle do Caixa Adm.Financeiro
• DEPARTAMENTO

Pessoal

• Acompanhamento do processo de admissão e rescisão de novos colaboradores
• Gestão da folha de pagamento (salário, comissão, descontos, H.E., benefícios)
• Gestão dos benefícios (vale transporte, vale alimentação)
• Gestão do ponto eletrônico, horas-extras, afastamentos, faltas e atestados
• Gestão de programação das férias CLT
• Acompanhar a atualização da planilha de capacitação dos colaboradores
• ADMINISTRATIVO:
• Gestão do planejamento e execução das ações no Trello
• Garantir o cumprimento das políticas internas
• COMPRA:
• Gestão e análise das compras internas (farmácia, internação, uso e consumo veterinários) e externas (consumidor final)
• ESTOQUE:
• Participar do Inventário de estoque periódico
• CONTABILIDADE/FISCAL:
• Acompanhar as renovações e emissão do certificado digital, dos alvarás, CRMV, INDEA, RT, dos documentos de veículos
• MANUTENÇÃO PREDIAL:
• Suporte na manutenção da estrutura física e equipamentos
• GESTÃO DE EQUIPE:
• Supervisionar as demandas do setor e delegar os processos operacionais
• Capacitar, acompanhar e direcionar os liderados na execução dos processos de suas responsabilidades
• Garantir a gestão e controle dos materiais de uso dos seus setores, evitando o desperdício.
• Ajudar a construir pessoas dentro do seu setor, com orientação, direcionamento, reunião de alinhamento e feedback.
• Ter momento de qualidade com a equipe, de forma individual, apontar pontos de melhoria e positivos
• Fortalecer a cultura da empresa em cada setor do hospital
• Ter um olhar sistêmico e criterioso para a empresa e situações

¨ Comunicação assertiva com outros setores e lideranças

¨ Atenção aos detalhes (princípio de encantamento ao cliente)

• Acompanhar as expectativas de resultados e alinhar as ações com a liderança
• Participar das Reuniões de Liderança Mensal
• Estar alinhado com os objetivos da empresa e ter suas ações baseado nisso

Requisitos

Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Experiência de 3 anos em gestão financeira e administrativa.

Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint).

Conhecimento em legislação tributária e trabalhista.

Habilidades

Raciocínio Lógico

Raciocínio Analítico

Negociação

Fluência Verbal e Escrita

Conhecimento dos produtos e serviços

Gestão financeira e administrativa

ConhecimentoS Contábeis (gerencial e fiscal)

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Financeiro