Estagiário HPS – São Paulo

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Atividades Da Posição

• Apoiar o Gerenciamento da Agenda de Serviços: Agendar e organizar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que não haja conflitos de horários.
• Controle de E-mails (Help Desk por e-mail): Monitorar e responder e-mails de solicitação de serviços.
• Preparação de Documentos: Criar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.
• Organização de Arquivos: Manter um sistema de arquivamento de serviços organizado, tanto digital quanto físico, para facilitar o acesso a documentos importantes.
• Coordenação de Reuniões de ISC (logística de materiais): Preparar agendas de reuniões e conduzir reuniões sobre spare parts.
• Gestão de Contratos: Apoiar o faturamento de contratos de serviços e garantir que sejam cumpridos dentro do prazo. Apoiar o gerenciamento do contrato de dosímetros, realizando todas as suas etapas.
• Atendimento ao Cliente (Help Desk Telefônico): Gerenciar chamadas telefônicas, anotando chamados e encaminhando as atividades dentro das agendas de serviços, conforme necessário.
• Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como pedidos de material, pagamento de faturas, etc.
• Atualização de Planilhas: Apoiar a manutenção das planilhas de backlog de serviços, Pulse, contratos, spare parts e spot services. Apoiar na manutenção e controle da planilha de mão de obra.
• Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes, garantindo que todas as partes estejam informadas sobre atualizações e mudanças importantes.

Você Deve Ter/Estar

• Iniciando penúltimo ano de formação nas áreas abaixo para cumprir com 2 anos de estágio:
• Administração de Empresas
• Logística

Qualificações/Conhecimentos Técnicos

• Mandatório: Conhecimentos em Pacote Office
• Desejável: Excel Avançado.

Nós Valorizamos

• Organização e gestão de tempo
• Senso de urgência/ resolução de problemas
• Proatividade
• Curiosidade e vontade de aprender
• Ownership
• Trabalho em equipe
• Gerencialmento de tarefas/priorização

Additional Information

• JOB ID: req471981
• Category: Human Resources
• Location: Av Tambore 267,Barueri,SAO PAULO,06460-000,Brazil
• Nonexempt

Global (ALL)