Instituto Almai
O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.
Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.
Estamos buscando um estagiário de departamento pessoal para se juntar ao nosso time.
O Estagiário de Departamento Pessoal deve desenvolver habilidades e adquirir conhecimentos práticos em diversas atividades administrativas e operacionais do departamento de pessoal, fornecendo suporte necessário para o funcionamento eficiente do setor e contribuindo para o cumprimento das políticas e procedimentos da organização.
RESPONSABILIDADES
- 1. Receber e distribuir malotes.
- Realizar primeiro contato com o profissional Prestador de Serviço para solicitação de documentos, seguindo cheque-list e entregar para a responsável da Unidade seguir com as demais etapas.
- Registrar documentos dos Prestadores de Serviço, preenchendo planilha com informações contratuais, de acordo com a demanda.
- Realizar arquivamento de todos os documentos dos Prestadores de Serviço na pasta suspensa e no drive da empresa.
- Apoiar o acompanhamento da conferência semanal da planilha de atendimento, enviadas das unidades impressas e preenchidas para a equipe de Gestão de Contratos, mantendo controle para apontar inconsistências de falta de assinatura, da Coordenação e demais informações necessárias.
- Auxiliar na demanda de recebimento de Notas Fiscais on line e arquivo físico no período do fechamento de pagamento, agrupando notas fiscais, com a planilha de atendimento.
- Fazer o pedido de compra de material de escritório, limpeza e demais materiais para o setor.
- Abrir solicitação de serviços de manutenção para a sala do setor de Departamento Pessoal.
Conhecimentos específicos
Ensino Superior ou técnico cursando Contabilidade, Administração ou áreas afins.
Horário: De segunda à sexta-feira das 11h às 17h
Valor da Bolsa: R$ 950,00
Local: Rua São Paulo, 41 – Vila Mathias – Santos
