Oportunidades de Carreira: Tecnico Administrativo II – São Paulo

Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Informações Do Cargo

Cargo: Tecnico Administrativo II

Horário: 22h00 às 07h00 (noturno) – 6×1 escala de revezamento

Setor: Hospitalidade II

Unidade: Morumbi (AEMO)

Tipo de contrato: Temporário/Prazo Determinado

Responsabilidades

• Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;
• Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
• Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
• Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;
• Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;
• Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
• Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc.
• Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
• Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno
• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);
• Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área.

Requisitos

Obrigatório

• Ensino Médio;
• Experiência na área de atuação;

Desejável

• Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook);
• Necessário conhecimento de Convênios e Seguradoras;

Competências

Planejamento e Organização

Responsabilidade e Conhecimento Organizacional

Busca Contínua de Melhores Resultados

Foco no Cliente

Relacionamento Interpessoal e Colaboração