Pessoa analista de orcamento de eventos – São Paulo

Buscamos uma pessoa Analista de Eventos e Hospitalidade que seja organizada, proativa e apaixonada por criar experiências memoráveis. Essa pessoa será responsável por planejar, executar e coordenar eventos de diversos formatos, desde a definição de cronogramas e orçamentos até a gestão de fornecedores e processos pós-evento.

Principais Desafios

• Elaboração e Gestão de Orçamentos: Responsável por planejar e desenvolver orçamentos detalhados para eventos, garantindo a alocação eficiente de recursos financeiros. Monitorar gastos, realizar previsões financeiras e controlar custos.
• Negociação com Fornecedores: Negociar valores com fornecedores de serviços e produtos para eventos, assegurando melhores condições de preço e qualidade, sempre alinhados ao orçamento disponível.
• Análise de Viabilidade Financeira: Avaliar a viabilidade econômica de eventos, analisando o retorno sobre investimento (ROI) e propondo ajustes necessários para garantir que os eventos sejam financeiramente sustentáveis.
• Relatórios Financeiros: Desenvolver e apresentar relatórios financeiros detalhados de cada evento, incluindo análise de despesas versus receitas, margem de lucro e possíveis desvios de orçamento.
• Acompanhamento de Execução Orçamentária: Monitorar a execução orçamentária de eventos em tempo real, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado, ajustando quando necessário e evitando surpresas financeiras.
• Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com equipes de marketing, operações e logística para alinhar expectativas e garantir que o orçamento atenda às necessidades do evento, sempre buscando otimizar custos sem comprometer a qualidade.

Para Este Desafio, é Necessário

• Experiência em eventos de pequeno, médio e grande porte.
• Graduação em Administração, Hotelaria, Eventos, Publicidade e Marketing, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
• Proficiência em planilhas de custos, planejamento, dashboards e apresentações.
• Residência em São Paulo – Capital.

Você Se Destaca Se Tiver

• Experiência anterior em eventos, com foco em planejamento financeiro, coordenação e produção, será um diferencial.
• Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar orçamentos e propostas de fornecedores, gestão de orçamentos e controle de custos.
• Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes internas.
• Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.

O Que Oferecemos

• Cartão beneflex (Alimentação, mobilidade, home office)
• Saúde e bem-estar (TotalPass e Clude)
• Day off de aniversário
• Parcerias de descontos exclusivos
• Descanso remunerado
• Assistência Médica (Alice)
• Vaga para São Paulo.