Pessoa Secretária Executiva – Curitiba

  • Período Integral
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  • Curitiba

    Tributo Justo Oficial

    Nível: Assistente

    Cursos de: administração,secretariado

    Escolaridade: Graduação – Cursando

    Tipo de contrato: CLT

    Jornada de trabalho: Localização: Curitiba/PR (Presencial) – Sede Tributo Justo Carga horária: 40h semanais Horário: Segunda a quinta: das 8h30 às 12h15 e das 13h15 às 17h30. Sexta das 8h30 às 16h30

    Benefícios: 🍔 Vale Alimentação ou Refeição, 🍓Frutas, 🎂 Mimo de aniversário, 🏥 Auxílio Saúde, 🚍 Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível

    Responsabilidades Da Posição

    • Organizar agenda e compromissos da Diretoria e Gestão;
    • Gerenciar e responder e-mails e comunicações via ligação/WhatsApp ;
    • Atender clientes, parceiros comerciais, entre outros;
    • Elaborar relatórios e apresentações;
    • Registrar atas de reuniões;
    • Planejamento de viagens comerciais, quando necessárias;
    • Gerir sala de reuniões para gestão, diretoria, parceiros e clientes;
    • Auxiliar na organização e acompanhamento de prazos administrativos e judiciais;
    • Conhecimento sobre os assuntos e fatos que possam ser de interesse para a empresa para elaboração de relatórios informativos;
    • Interface entre setores.

    Requisitos Obrigatórios Para a Posição

    • Excel avançado;
    • Inglês fluente;
    • Domínio de ferramentas de escritório: Conhecimento avançado de ferramentas como Excel, Word, PowerPoint e e-mail. O conhecimento de ferramentas de CRM é um grande diferencial;
    • Habilidade para redigir relatórios e e-mails de forma clara e objetiva;
    • Capacidade de sintetizar informações e apresentar de forma concisa, principalmente para a alta gestão e clientes;
    • Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar prazos rigorosos;
    • Comunicação clara e eficaz com a gestão, diretoria, clientes, parceiros comerciais e colaboradores internos;
    • Habilidade em gerenciar documentos físicos e digitais de forma eficiente.

    Sobre a Empresa

    Somos uma empresa em constante evolução, com 9 anos de sucesso e mais de 2 bilhões de reais em créditos tributários recuperados. Nossa trajetória é marcada pelo compromisso com o crescimento ágil e sustentável das empresas que atendemos.

    Guiados por uma cultura de desenvolvimento humano, que busca constantemente melhorar a performance e promover a autonomia dos Tributers, trabalhamos em um ambiente saudável que incentiva o protagonismo e valoriza os potenciais individuais de nossos talentos.