Recepcionista – Chapecó

🚀 Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!

Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias!

Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance!

💡 Estamos em busca de Recepcionista para se juntar ao nosso time em Chapecó-SC.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento ao Cliente

• Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores de forma cordial e profissional;
• Fornecer informações sobre a empresa, seus serviços ou direcionar o visitante ao setor responsável;
• Responder dúvidas e solucionar pequenas demandas dos clientes.

Controle de Acesso

• Registrar entradas e saídas de visitantes, clientes e funcionários, quando necessário;
• Garantir que os visitantes tenham autorização para acessar determinadas áreas.

Comunicação

• Atender e direcionar chamadas telefônicas ou mensagens;
• Gerenciar e-mails recebidos, respondendo ou encaminhando para os setores responsáveis;
• Anotar recados e garantir que cheguem aos destinatários.

Organização e Administração

• Manter uma área de recepção organizada, garantindo que esteja apresentável;
• Agenda de reuniões, reservas de salas e compromissos, conforme solicitado;
• Receber correspondências e encomendas, encaminhando-as para os destinatários.

Suporte Operacional

• Auxiliar em tarefas administrativas simples, como arquivamento de documentos ou digitalização;
• Prestar apoio a outros setores em atividades específicas, como organização de eventos internos.

Representação da Empresa

• Ser a primeira impressão da empresa para visitantes, representando seus valores e cultura;
• Manter uma postura profissional e ética no atendimento.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Requisitos e qualificações

Instrução/Escolaridade:

• Mínima: Segundo grau completo.
• Desejável: Cursando ensino superior.
• Obs.: Substituição por certificações específicas, se aplicável.

Experiência:

• Mínima: 1 ano de experiência na função.
• Desejável: acima de 2 anos de experiência na função.

Conhecimentos/Habilidades Técnicas:

• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.
• Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão.

Habilidades Comportamentais:

• Simpatia, cordialidade e paciência.
• Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.

Informações adicionais

• Café da manhã (opcional);
• Almoço gratuito para o colaborador;
• Lanche saudável diariamente;
• Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;
• Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);
• Plano de saúde Unimed (conforme política interna);
• Auxílio educação (conforme política interna);
• Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);
• Participação nos Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Ginástica laboral;
• Espaço de descanso;
• Day off no mês de aniversário;
• Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.