São Paulo e Região
Automação 2000
Atividades
- Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;
- Fornecer informações básicas sobre a empresa e seus serviços;
- Manter um ambiente acolhedor e profissional na área de recepção;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas para os departamentos ou pessoas corretas;
- Anotar recados e encaminhá-los conforme necessário;
- Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes;
- Preparar e enviar correspondências quando solicitado;
- Auxiliar na organização e manutenção de arquivos digitais;
- Realizar tarefas administrativas, como fotocópias, digitalização e preenchimento de documentos;
- Apoiar a equipe com atividades administrativas básicas;
- Abertura de ordens de serviço no sistema ERP para reparo de equipamentos;
- Recebimento e conferência de equipamentos para estoque.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior como recepcionista, assistente administrativo ou em funções similares;
- Experiência em empresas de tecnologia é um diferencial;
- Competência em usar software de escritório como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
Perfil
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de interagir de forma profissional com clientes, visitantes e colegas de trabalho;
- Habilidade para gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar atividades;
- Capacidade de manter a área de recepção organizada e eficiente;
- Habilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis e manter um ambiente acolhedor;
- Aparência e comportamento profissional para representar a empresa de maneira adequada;
- Atitude positiva e proatividade na resolução de problemas;
- Confiabilidade em cumprir horários e responsabilidades;
- Capacidade de trabalhar bem em equipe e de colaborar com diferentes departamentos.
Salário
A combinar
Cargo
Recepcionista
Empresa
Automação 2000
Automação comercial e segurança eletrônica.
Ramo
Informática/ Tecnologia
(CD)
