Recepcionista secretaria – Belém

• Recepcionar e cadastrar os clientes e potenciais clientes que procuram a empresa.
• Servir água e café aos clientes.
• Manter o salão de atendimento limpo e organizado
• Ligar de maneira ativa aos potenciais clientes.
• Fazer o atendimento inicial de clientes pelos diferentes canais de atendimento, como telefone, WhatsApp, chat e redes sociais.
• Receber e registrar as demandas inicias e encaminha-las aos profissionais competentes.
• Agendar reuniões internas e externas com os clientes, corretores e parceiros.
• Apoiar o atendimento dos corretores e demais setores da empresa.
• Recepcionar e analisar os cadastros de potenciais clientes.
• Elaborar e editar contratos diversos, conforme instruções e minutas.
• Agendar as vistorias dos imóveis.
• Oferecer apoio e suporte às atividades administrativas.
• Atualizar as requisições de compras de insumos e materiais.
• Monitorar manutenções periódicas e eventuais da empresa.
• Participar de processos de melhoria continuada.
• Controlar a colocação e retirada de placas e banners nos imóveis.
• Atender e cadastrar os corretores parceiros.
• Controlar e entregar as chaves dos imóveis.
• Estudar e adotar as boas práticas do mercado.
• Digitalizar e atualizar os documentos.
• Realizar pesquisas e gerar certidões relacionadas à compra e venda de imóvel.
• Elaborar pesquisas cadastrais e confeccionar contratos em nome de pretensos locadores, inquilinos, vendedores e compradores.
• Organizar ativamente a agenda de trabalho de maneira proativa.
• Participar de reuniões periódicas com os , prestando conta das atividades.
• Substituir colaboradores de férias em áreas administrativas correlatas e semelhantes.

Dias e Horários De Trabalho

Segunda até sexta-feira: 8h às 18h, com intervalo de almoço.

Obrigatórios

Ensino médio completo.

Experiência como Recepcionista Secretária ou Auxiliar Administrativa.

Morar em Belém – PA.

Habilidade com o Microsoft Excel.

Será Um Diferencial

Habilidade com um software de gestão de clientes ou CRM.

Competências Comportamentais Desejadas

Iniciativa.

Prestatividade.

Carisma.

Gentileza.

Prontidão.

Resolutividade.

Produtividade.

Vale transporte ou auxílio combustível.

Vale alimentação (R$ 650,00).

Perspectiva De Crescimento

Atuar como Supervisora de Atendimento.