Grupo CCR
Responsabilidades:
- Organizar e manter sistema de arquivamento para documentos administrativos, de colaboradores e da empresa.
- Digitalizar e indexar documentos físicos, criando arquivos digitais eficientes.
- Assegurar a confidencialidade e segurança dos documentos.
- Criar e manter planilhas de controle administrativo, financeiro e de estoque.
- Analisar dados e gerar relatórios e gráficos para tomada de decisões.
- Garantir a precisão e integridade dos dados em planilhas.
- Apoiar na organização de agendas, reuniões e viagens dos gestores.
- Preparar apresentações, relatórios e documentos conforme solicitado.
- Redigir e-mails, memorandos e comunicados internos e externos.
- Gerenciar processos de compra de materiais e serviços, desde a solicitação até a entrega.
- Negociar prazos e condições de pagamento com fornecedores.
- Organizar e planilhar notas fiscais, assegurando correta contabilização e pagamento.
- Organizar documentos de colaboradores, como contratos e folhas de ponto.
- Manter em ordem documentos administrativos gerais, como alvarás e licenças.
- Organizar contratos de prestação de serviços e outros documentos da empresa.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você:
✅ Ensino médio completo.
✅ Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Você se destaca, se tiver:
✅ Organização e atenção aos detalhes.
✅ Habilidade em comunicação.
✅ Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
✅ Familiaridade com ferramentas de gestão e Excel.
✅ Experiência em áreas relacionadas à conservação e manutenção.
✅ Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Informações adicionais
Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.
Confira os benefícios que oferecemos:
🩺 Assistência Médica-Hospitalar;
🦷 Assistência Odontológica;
🤝 Seguro de Vida;
🍝 Vale Refeição ou Alimentação;
🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;
☂️Previdência Privada;
🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
👶 Auxílio Creche;
💪 Wellhub (Gympass);
🎂 Day off aniversário (Folga);
📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);
⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!
Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a CCR.