Período Integral

Belo Horizonte

Recepcionar e apoiar clientes, sócios e visitantes, com atendimento personalizado, desde chegada até a saída;
Controlar a entrada de pessoas no escritório;
Atender e filtrar ligações, anotar e passar recados, fazer o direcionamento de ligações;
Enviar e controlar de correspondências, malotes e documentações;
Auxiliar no controle do estoque dos materiais, mediante registro e acompanhamento das informações em planilhas;
Administrar as reservas de salas e lidar com os possíveis conflitos de agenda;
Realizar o pedido de refeições para sócios e para reuniões, quando necessário;
Manter a sala de reuniões em ordem e suprida;
Controle de materiais de escritório/limpeza e cotações para compra;
Acompanhar e orientar a auxiliar de serviços gerais na limpeza diária do escritório;
Auxiliar no controle de despesas administrativas (cartório, correios e táxi/uber);
Apoio nas atividades administrativas de todo o escritório;
Apoiar a secretária e recepcionista de outras unidades, quando necessário.Necessário:
Graduação em áreas afins.
Ter tido experiência com as funções descritas acima.
Ter tido experiência em escritórios de advocacia.Benefícios : VT e VR (35,00 dia), Plano de Saúde, auxílio de estudo, Wellhub (Gympass)Interessados devem enviar o currículo para ****** e colocar no campo do assunto “SECRETÁRIA”#J-18808-Ljbffr

Secretária – Belo Horizonte