Secretária – Caxias do Sul

Estamos em busca de uma Secretária/ Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por receber e atender clientes de forma cortês e profissional, realizar o atendimento telefônico, organizar e agendar reuniões, além de prestar suporte administrativo em geral. É necessário ter excelente comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades interpessoais e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta oportunidade é para você!

Atividades:

• Recepcionar e atender clientes e visitantes com cordialidade, fornecendo informações e suporte necessários para uma experiência positiva.
• Atender e realizar chamadas telefônicas com profissionalismo, direcionando corretamente as ligações e registrando recados quando necessário.
• Gerenciar a agenda corporativa, agendando reuniões, compromissos e coordenando horários para otimizar a rotina da empresa.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências, encomendas e documentos internos e externos, garantindo sua correta distribuição.
• Prestar suporte administrativo, incluindo o preenchimento de formulários, elaboração de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais.
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, controlando o consumo e solicitando reposições conforme a necessidade.
• Manter a recepção e áreas de espera organizadas e apresentáveis, assegurando um ambiente agradável para clientes e colaboradores.
• Auxiliar em atividades financeiras básicas, como organização de pagamentos e depósitos bancários, conforme orientação da empresa.
• Apoiar os demais setores em tarefas administrativas e operacionais, conforme demanda e prioridade.
• Representar a empresa de maneira ética e profissional em todas as interações, zelando pela qualidade no atendimento e pela boa imagem da organização.

Ambiente:

Recepção

Benefícios:

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Categoria:

Administrativo