Secretária Executiva – Barueri

  • Período Integral
  • Período Integral
  • Barueri

    Michelin


    – – – – – – – – – – – –

    Importante Vaga Para Michelin Connected Fleet

    A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na América Latina e nosso objetivo é conquistar o mundo!

    E para nossa conquista ser mais completa, todas as pessoas são bem-vindas! O Grupo Michelin acredita que a diversidade em todas as suas formas é fonte de bem-estar individual e desempenho coletivo para ao negócio. Unidos por nosso principal valor – respeito às pessoas – oferecemos um ambiente de trabalho INCLUSIVO onde sempre prevalece o seu TALENTO!

    Estamos avançando rapidamente através da EXCELÊNCIA no que fazemos e também buscamos a INOVAÇÃO e melhoria da qualidade das nossas soluções e serviços ao mercado.

    Você gosta de desafios? Tem senso de dono? Vê sentido na nossa causa? Quer trabalhar em um ambiente seguro, de inovação e oportunidades? Faça parte do time!

    Saiba mais sobre nós em nosso site: https://vagas.michelin.com.br/

    Responsabilidades

    • Gerir o calendário global da empresa, incluindo reuniões corporativas, internas da Diretoria, compromissos do CEO e eventos institucionais, coordenando datas, agendas e conteúdos com as áreas envolvidas;
    • Gerenciar preparativos para reuniões corporativas e visitas, alinhando previamente com o time de diretores e demais envolvidos;
    • Garantir o fluxo de informações entre áreas da empresa e com o público externo, criando ações, controles e comunicação, incentivando a cooperação, otimizando processos e conectando os times com a direção;
    • Organizar viagens nacionais e internacionais da Diretoria, incluindo agenda, passagens, reservas de hotel, transporte e outros, seguindo a política de viagens da companhia;
    • Gerenciar fluxos de pagamento da Diretoria, como reembolsos, cartões corporativos e NFs relacionadas a eventos, conforme os processos definidos pela política da empresa;
    • Garantir o pacote de despesas da Presidência, assegurando alinhamento aos números do forecast;
    • Garantir o funcionamento dos equipamentos da Diretoria (computadores, celulares, salas de reuniões, ar-condicionado, etc.), solicitando e acompanhando manutenções com a frequência necessária;

    Requisitos

    • Nível superior completo em Secretariado, Administração, Psicologia ou áreas afins;
    • Inglês avançado;
    • Domínio Técnico da área/processo;
    • Conhecimento do Pacote Office;

    Requisitos Desejáveis

    • Espanhol básico;

    Benefícios

    • Vale transporte, reembolso do fretado ou estacionamento local;
    • Vale refeição e/ou alimentação;
    • Cartão multibenefícios;
    • Plano de saúde e odontológico;
    • Participação de resultados;
    • Auxílio creche;
    • Licença parental estendida;
    • Seguro de vida;
    • Gympass;
    • Empréstimo consignado;
    • Plano de aquisição de ações;
    • Day off aniversário;
    • Convênios de desconto com empresas parceiras (escola de idiomas, faculdades);
    • Descontos na compra de pneus Michelin;
    • Campanha anual de vacinação contra a gripe;
    • Programa de promoção da saúde psicológica;
    • Plataforma de desenvolvimento;

    Atenção: Informamos que não contratamos empresas terceiras que cobrem dos candidatos para a participação em nossos processos! Caso tenha dúvidas, procure nossos canais oficiais ou nossos recrutadores!