Belo Horizonte
Emprega
Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta para atuar diretamente no suporte à diretoria. Esse profissional será responsável pela gestão da agenda, organização de reuniões e eventos, além de garantir uma comunicação eficiente entre os setores da empresa.
O cargo exige forte capacidade de planejamento, habilidades interpessoais e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens.
- Atuar como elo entre a liderança e os demais setores da empresa, facilitando a comunicação e a tomada de decisões.
- Preparar e revisar documentos institucionais, relatórios e apresentações.
- Organizar reuniões estratégicas e eventos corporativos, garantindo toda a necessidade logística.
- Acompanhar a execução de demandas e prazos, garantindo que as ações definidas em reuniões sejam aprovadas.
- Gerenciar e-mails e correspondências, priorizando informações e respondendo conforme necessário.
- Garantir a confidencialidade de documentos e informações confidenciais da empresa.
Requisitos e Qualificações
- Formação: Ensino superior ou técnico completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins.
- Experiência: Vivência anterior na função de Secretária Executiva, assessorando diretores ou alta gestão.
- Habilidades Técnicas:
- Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
- Inglês intermediário/avançado será um diferencial.
- Excelente redação e comunicação verbal.
- Perfil Desejado: Organização, proatividade, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
Oferecemos
- Modalidade de contração: PJ
- Remuneração compatível com o mercado
- Ajuda de custo alimentação e transporte
