Secretária Executiva – Brasília

Descrição da vaga– Compra de passagens aéreas, hospedagens e gestão da política de viagens;

• Criação de pedidos de compras e solicitações de reembolso;
• Elaborar planilhas de média e alta complexidade, relatórios e apresentações;
• Acompanhar indicadores de RH e gerar relatórios gerenciais;
• Realizar a compra de itens, materiais e lanches para o RH e para a empresa, sempre que necessário;
• Controle de budgets, despesas e orçamentos da área, oferecendo uma visão clara sobre os números e alertando para possíveis desvios;
• Atuação como ponto de contato o CEO, RH e outros departamentos e gestores, garantindo a fluidez da comunicação e a transmissão correta das informações;
• Fazer a gestão de benefícios da organização;
• Participar de projetos e ações de RH;
• Manter e atualizar bancos de dados de RH, garantindo a precisão e a integridade das informações.

Requisitos

• Escolaridade – Ensino superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas; – Cursos ou Especializações em Análise de Dados, Gestão de Informações ou Business Intelligence são diferenciais.
• Experiência – Experiência prévia em secretariado executivo ou assistência administrativa em empresas de médio ou grande porte; – Experiência com análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais; – Experiência no suporte a executivos ou em cargos de alta gestão é um diferencial.
• Competências
• Hard Skills – Habilidades Técnicas (Análise De Dados, Conhecimento Em Excel Avançado:, Pensamento Estratégico)
• Soft Skills – Habilidades Comportamentais (Antifragilidade, Atenção E Foco, Compromisso Com A Excelência, Gestão Do Tempo, Raciocínio Analítico, Integridade)