Secretária Executiva – Mossoró

Horário: 07h às 11h – 13h às 17h de seg. a sex. 07h às 11h aos sáb.

Contratação: Tenured – CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• a) Assistir e assessorar diretamente a Diretoria Executiva, controlando suas agendas e organizando as demandas de cada Diretor(a);
• b) Controlar o protocolo, a tramitação interna, a distribuição e a expedição de processos e documentos relacionados à Diretoria Executiva;
• c) Realizar serviços de natureza burocrática, apoiando a Diretoria Executiva;
• d) Atender às partes e prestar informações, segundo orientação da Diretoria Executiva;
• e) Desempenhar outras atividades inerentes às suas funções, ainda que não especificadas neste edital e desde que determinadas pela Diretoria Executiva.
• f) Realizar agendamento de compromissos e reuniões;
• g) Prestar apoio administrativo a outros setores da instituição, e demais demandas inerentes a fundação.

Requisitos

REQUISITOS GERAIS:

• a) Possuir formação superior completa (licenciatura ou bacharelado), com diploma devidamente reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC).
• b) Comprovar os títulos e experiências profissionais, conforme anexo I deste edital;
• c) Ter disponibilidade de 44 horas semanais dedicadas para cumprir horário estipulado pela FUNCITERN;
• d) Ter disponibilidade para a realização de horas extras, conforme necessidade da fundação;
• e) Idade mínima de 18 anos;
• f) Facilidade de comunicação, organização e comprometimento.

REQUISITOS ESPECÍFICOS:

• a) Ter disponibilidade para possíveis viagens/deslocamentos;
• b) Possuir conhecimento em gestão de compromissos e reuniões;
• c) Possuir conhecimento em serviços de natureza burocrática;
• d) Possui conhecimento na elaboração de atas de reuniões, documentos, relatórios, ofícios e planos de trabalho no âmbito da pesquisa, ciência, tecnologia e extensão;
• e) Possuir conhecimento na utilização de ferramentas digitais;
• f) Possuir experiência em tarefas administrativas e operacionais;
• g) Possuir conhecimento e/ou experiência com atendimento ao cliente.

Benefícios: Assistência médica, Benefícios internos, Vale-alimentação