Secretaria Executiva – Porto Velho

Estamos buscando pessoas que se dediquem intensamente, que queiram se desenvolver e aprender constantemente, compartilhando, colaborando, inovando e entregando valor para todos os nossos clientes. O (a) secretário (a) executivo(a) será responsável por auxiliar a alta administração do grupo, incluindo gestores e diretores. Ele (a) organizará agendas, eventos, reuniões e viagens, lidará com imprevistos e fará a comunicação entre departamentos e executivos. Assim, economiza-se tempo da gestão, permitindo que realizem a maior quantidade de tarefas possível sem se perder no cronograma.

COMO SERÁ SEU DIA-A-DIA:

• Gerenciar, organizar, coordenar agendas e viagens;
• Preparar documentos, relatórios e apresentações;
• Atender e filtrar ligações e correspondências, direcionando-as conforme necessário;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Gerir salas de reunião;
• Colaborar com outros departamentos em projetos interdisciplinares;
• Manter sigilo e confidencialidade de informações sensíveis.

O QUE É ESSENCIAL QUE VOCÊ APRESENTE:

• Ensino superior;
• Domínio do Pacote Office;
• Domínio do Google Worspace;
• Habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Organização;
• Proatividade.

VOCÊ VAI ARRASAR SE:

• Apresentar experiência comprovada na área.

REMUNERAÇÃO:

• Salário + benefícios