Secretária Executiva – Salvador

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Responsabilidades e atribuições

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Organizar compromissos pessoais e profissionais diários e semanais.
• Enviar lembretes sobre compromissos e prazos importantes.
• Remanejamento de compromissos caso seja necessário.
• Controle de documentos: Avisos/correspondências.
• Organização de reuniões: Reservar salas, organizar recursos audiovisuais e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis.
• Gestão Administrativa Geral: Apoio na busca por fornecedores, prestadores de serviços, cotações diversas, pagamentos, solicitações de reembolso, conciliação de cartão corporativo.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

• Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência comprovada na função.
• Disponibilidade de horário.
• Facilidade e familiaridade com tecnologias.
• Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, como Word, Outlook, Excel, entre outros.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Organização.
• Boa Comunicação Oral e Escrita.
• Proatividade.
• Autonomia.
• Flexibilidade.

Informações adicionais

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: Confidencial

Local de Trabalho: Salvador/BA

Modelo de Contratação: CLT

Jornada: A definir.

BENEFÍCIOS:

Salário R$4.200,00 + Vale Alimentação (R$550,00/mês) + Plano de Saúde + Transporte.

Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.