Serra
A Madeira Industria E Comercio
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais
Benefícios: 🏥 Plano de Saúde, 🦷Plano Odontológico , 🍔 Auxilio Alimentação, 🤍 Seguro de Vida, Assiduidade
Responsabilidades Da Posição
- Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança;
- Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional;
- Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.
- Executar atividades conforme determinação do seu superior imediato;
- Programar reuniões e confeccionar ATAS;
- Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
- Organizar eventos e viagens;
- Solicitar materiais de consumo da secretaria.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Conhecimentos de rotinas administrativas;
- Conhecimento do Totvs.
Sobre a Empresa
Todas as nossas vagas são abertas para a candidatura de pessoas com deficiência (PCDs). Valorizamos a diversidade e acreditamos que talentos únicos contribuem para um ambiente de trabalho mais inovador e inclusivo.
