Secretária – Itapema

Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário; Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso e preservação dos mesmos; Realizar controle de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo aos destinatários; Auxiliar na organização de reuniões, preparando pautas, atas e disponibilizando materiais de apoio; Apoiar o departamento administrativo em atividades diversas, como controle de estoque de materiais de escritório; Manter a recepção e áreas comuns limpas e organizadas, assegurando um ambiente agradável para clientes e colaboradores; Controlar e monitorar o acesso de pessoas à empresa, assegurando a segurança e o cumprimento de normas internas; Realizar atividades administrativas gerais, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.

Salário

1800

Cargo

Secretária

Empresa

People55

Atua com atividades de RH.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(CD)