Secretário Acadêmico – Vitória

O profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria Acadêmica, atendimento e registro acadêmico, respondendo pelos processos de atendimento, elaboração de Calendário Acadêmico e apoio aos Professores e Coordenadores de Curso, visando cumprir as exigências legais e acadêmicas envolvidas.

Responsabilidades e atribuições

Gestão Acadêmica:

• Controle de matrículas, rematrículas e transferências;
• Elaboração de calendários acadêmicos e programas de disciplinas;
• Emissão de documentos acadêmicos (históricos, diplomas, certificados);
• Organização de processos seletivos e colações de grau.

Atendimento ao Aluno:

• Orientação aos estudantes sobre processos acadêmicos;
• Resolução de dúvidas e problemas relacionados à vida acadêmica;
• Emissão de declarações e certidões.

Coordenação e Supervisão:

• Gestão da equipe de trabalho da Secretaria Acadêmica;
• Supervisão de processos e procedimentos internos;
• Articulação com outras áreas da instituição (Coordenação Pedagógica, Ouvidoria, etc.).

Legislação e Normas:

• Atualização constante sobre legislação educacional;
• Garantia da conformidade dos processos com as normas institucionais.

Relatórios e Análises:

• Elaboração de relatórios e análises de dados acadêmicos;
• Participação em processos de avaliação institucional.

Requisitos e qualificações

Requisitos mínimos:

• Ensino Superior Completo em áreas Afins;
• Curso de Capacitação na área;
• Desejável Especialização na área;

Conhecimentos em:

• Atendimento ao Público;
• Informática (Nível Intermediário);
• Excel Intermediário;
• Legislação Educacional;
• Processos Acadêmicos;
• Secretaria Digital;

Fortes habilidades em:

• Comunicação;
• Liderança;
• Pró-atividade;
• Relacionamento Interpessoal;
• Trabalho em Equipe;
• Visão Sistêmica;

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale alimentação;
• Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales – Centro Universitário Salesiano;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Programa de saúde (gratuito);
• Convênio Farmácia (com desconto em folha);
• Wellhub – Gympass (com desconto em folha);

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.