Senai São Paulo
Processo seletivo para a cidade de São Paulo/SP
- Inscrições até o dia 21/03/2025 *****
Cargo: Assistente de Facilities l
Tipo de Contratação: CLT Prazo Determinado ou Indeterminado*
Carga Horaria: 40 hrs semanais
Horário de trabalho*: De Segunda a Sexta – das 8h as 17h
Local de trabalho: Avenida Paulista, 1313 – SP
Salário: R$ 3.488,55
- A confirmar no momento de admissão
- Que Você Precisa Ter
Ensino Técnico completo nas áreas de Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
Desejável vivência com fiscalização de serviços de facilities;
Pacote Office Intermediário;
Conhecimento na elaboração de Dashboards;
Conhecimento básico em Power Bi;
Disponibilidade de viagens.
- Que Esperamos De Você
Dar assistência na fiscalização dos contratos dos chamados serviços de terceiros, citando alguns dentre esses: de paisagismo, jardinagem, limpeza predial, serviços de reprografia, coleta de resíduos, malote e vigilância;
Monitora a qualidade dos serviços prestados, como limpeza, manutenção, segurança e outras atividades relacionadas às instalações, e garante que os padrões de qualidade sejam mantidos;
Elaborar relatórios de indicadores de desempenho de qualidade dos serviços prestados;
Dar assistência à Supervisão de Facilities referente aos trabalhos das empresas terceirizadas;
Inspecionar as instalações, equipamentos e serviços para garantir que estejam de acordo com os padrões de qualidade e segurança estabelecidos;
Subsidiar as supervisões em tempo hábil com informações a fim de emissão de notificações e/ou aplicação das penalidades previstas em contrato;
Relatar indícios de irregularidades na prestação dos serviços a fim de mitigar riscos de não cumprimento das cláusulas contratuais;
Elaborar o cronograma para execução de atividades relacionadas a poda, jardinagem e paisagismo e fiscalizar as frentes de serviços;
Conduzir cronograma de movimentação de equipamentos para auxiliar no desenvolvimento das atividades;
Acompanhar visitas técnicas de fornecedores e visitas em unidades;
Acompanhar a implantação dos serviços, realizar a conferência do contingente, escalas de trabalho,materiais e equipamentos a serem utilizados durante a vigência do contrato;
Fiscalizar a realização dos serviços e validar o boletim da medição conforme cronograma mensal;
Registrar e informar conflitos que possam surgir;
Participar de reuniões com supervisores operacionais contratados e unidade tomadora do serviço.
Dar assistência ao processo de mobilização e desmobilização dos contratos de prestação de serviços com terceiros;
Realizar a interface com os clientes internos, com foco previdenciário e trabalhista, na gestão de contratos com terceiros;
Criar relacionamento com a contratada para identificação de ocorrências e esclarecimento de dúvidas de gestores e contratadas;
Mantém uma comunicação eficaz com a equipe de facilities, fornecedores, gestores das unidades e outras partes interessadas para garantir que as necessidades e expectativas sejam atendidas;
Atuar como fiscal do contrato (contratada) nas localidades operacionais;
Identifica oportunidades de melhoria nos serviços de facilities e ajuda a implementar soluções para aprimorar a eficiência e a qualidade.
Realizar o report de terceiros;
Dar suporte aos gestores no controle de não-conformidades e irregularidades identificadas nos relatórios emitidos.
- Que Você Irá Fazer
Prestar assistência na fiscalização e controle de serviços contratados, acompanhar as atividades relacionadas à rotina dos serviços de terceiros nas unidades da regional e monitorar o atendimento aos requisitos legais, a qualidade dos serviços prestados pela empresa prestadora de serviços e os profissionais contratados, de acordo com as cláusulas contratuais.
PREPARE–SE!
Durante inscrição: Análise curricular
Upload do Currículo – Fique atento na elaboração de seu currículo, todas as informações, formações, cursos e experiências, serão analisadas. Não lemos ou pontuamos currículos em formato de imagem ou que foram escaneados. Os currículos devem estar em formato de texto: MS Word (.docx ou .doc), PDF (.pdf) ou Texto (.txt ou .rtf) e ter no máximo: 2MB).
Durante o processo seletivo os candidatos poderão ser convidados para realização de:
- Teste Online;
- Comprovação de Requisitos.
- Vídeo avaliativo;
- Entrevista.
- Avaliação Técnica;
- Sujeito a alterações conforme a necessidade
Leia Com Atenção As Orientações a Seguir
Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada EXCLUSIVAMENTE por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma.
Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento às mensagens recebidas, inclusive, verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.
As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SESI-SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.
Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ou necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deverá acionar o suporte da plataforma Recrut.Ai.
O acesso à internet, o equipamento para realização da entrevista (caso ocorra de forma online) e o acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato.
Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização.
É permitida somente uma única inscrição por candidato.
Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término da seleção.
Diversidade & Inclusão
Entendemos que equipes com diversidade trazem melhores resultados na entrega, no clima organizacional e na representatividade de nossos clientes internos e externos.
Venha enriquecer o nosso ambiente de trabalho!
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