SENAI – São Paulo e Região

Processo seletivo para a cidade de São Paulo/SP

• Inscrições até o dia 21/03/2025 *****

Cargo: Assistente de Facilities l

Tipo de Contratação: CLT Prazo Determinado ou Indeterminado*

Carga Horaria: 40 hrs semanais

Horário de trabalho*: De Segunda a Sexta – das 8h as 17h

Local de trabalho: Avenida Paulista, 1313 – SP

Salário: R$ 3.488,55

• A confirmar no momento de admissão
• Que Você Precisa Ter

Ensino Técnico completo nas áreas de Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;

Desejável vivência com fiscalização de serviços de facilities;

Pacote Office Intermediário;

Conhecimento na elaboração de Dashboards;

Conhecimento básico em Power Bi;

Disponibilidade de viagens.

• Que Esperamos De Você

Dar assistência na fiscalização dos contratos dos chamados serviços de terceiros, citando alguns dentre esses: de paisagismo, jardinagem, limpeza predial, serviços de reprografia, coleta de resíduos, malote e vigilância;

Monitora a qualidade dos serviços prestados, como limpeza, manutenção, segurança e outras atividades relacionadas às instalações, e garante que os padrões de qualidade sejam mantidos;

Elaborar relatórios de indicadores de desempenho de qualidade dos serviços prestados;

Dar assistência à Supervisão de Facilities referente aos trabalhos das empresas terceirizadas;

Inspecionar as instalações, equipamentos e serviços para garantir que estejam de acordo com os padrões de qualidade e segurança estabelecidos;

Subsidiar as supervisões em tempo hábil com informações a fim de emissão de notificações e/ou aplicação das penalidades previstas em contrato;

Relatar indícios de irregularidades na prestação dos serviços a fim de mitigar riscos de não cumprimento das cláusulas contratuais;

Elaborar o cronograma para execução de atividades relacionadas a poda, jardinagem e paisagismo e fiscalizar as frentes de serviços;

Conduzir cronograma de movimentação de equipamentos para auxiliar no desenvolvimento das atividades;

Acompanhar visitas técnicas de fornecedores e visitas em unidades;

Acompanhar a implantação dos serviços, realizar a conferência do contingente, escalas de trabalho,materiais e equipamentos a serem utilizados durante a vigência do contrato;

Fiscalizar a realização dos serviços e validar o boletim da medição conforme cronograma mensal;

Registrar e informar conflitos que possam surgir;

Participar de reuniões com supervisores operacionais contratados e unidade tomadora do serviço.

Dar assistência ao processo de mobilização e desmobilização dos contratos de prestação de serviços com terceiros;

Realizar a interface com os clientes internos, com foco previdenciário e trabalhista, na gestão de contratos com terceiros;

Criar relacionamento com a contratada para identificação de ocorrências e esclarecimento de dúvidas de gestores e contratadas;

Mantém uma comunicação eficaz com a equipe de facilities, fornecedores, gestores das unidades e outras partes interessadas para garantir que as necessidades e expectativas sejam atendidas;

Atuar como fiscal do contrato (contratada) nas localidades operacionais;

Identifica oportunidades de melhoria nos serviços de facilities e ajuda a implementar soluções para aprimorar a eficiência e a qualidade.

Realizar o report de terceiros;

Dar suporte aos gestores no controle de não-conformidades e irregularidades identificadas nos relatórios emitidos.

• Que Você Irá Fazer

Prestar assistência na fiscalização e controle de serviços contratados, acompanhar as atividades relacionadas à rotina dos serviços de terceiros nas unidades da regional e monitorar o atendimento aos requisitos legais, a qualidade dos serviços prestados pela empresa prestadora de serviços e os profissionais contratados, de acordo com as cláusulas contratuais.

PREPARE–SE!

Durante inscrição: Análise curricular

Upload do Currículo – Fique atento na elaboração de seu currículo, todas as informações, formações, cursos e experiências, serão analisadas. Não lemos ou pontuamos currículos em formato de imagem ou que foram escaneados. Os currículos devem estar em formato de texto: MS Word (.docx ou .doc), PDF (.pdf) ou Texto (.txt ou .rtf) e ter no máximo: 2MB).

Durante o processo seletivo os candidatos poderão ser convidados para realização de:

• Teste Online;
• Comprovação de Requisitos.
• Vídeo avaliativo;
• Entrevista.
• Avaliação Técnica;
• Sujeito a alterações conforme a necessidade

Leia Com Atenção As Orientações a Seguir

Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada EXCLUSIVAMENTE por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma.

Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento às mensagens recebidas, inclusive, verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.

As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SESI-SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.

Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ou necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deverá acionar o suporte da plataforma Recrut.Ai.

O acesso à internet, o equipamento para realização da entrevista (caso ocorra de forma online) e o acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato.

Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização.

É permitida somente uma única inscrição por candidato.

Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término da seleção.

Diversidade & Inclusão

Entendemos que equipes com diversidade trazem melhores resultados na entrega, no clima organizacional e na representatividade de nossos clientes internos e externos.

Venha enriquecer o nosso ambiente de trabalho!

Acesse o Link Abaixo e Saiba Mais

INFORMAÇÕES GERAIS