Unibes Cultural
Faça parte de uma história de 110 anos!
Na Unibes, você pode contribuir com a construção de um mundo melhor.
Com base nos princípios judaicos da Tsedaká, que promove a justiça social, a solidariedade e a busca por uma sociedade com mais oportunidades para todos é o que fortalece o compromisso de colaboradores, parceiros, voluntários e doadores com o propósito da Instituição.
Por isso, estamos em busca de pessoas que queiram fazer a diferença na vida de quem mais precisa, todos os dias, e valorizamos diferentes talentos e habilidades para enriquecer ainda mais o trabalho realizado.
Se você se identificou, candidate-se e junte-se a nós!
#eudouação
Responsabilidades e atribuições
✔ Gestão de eventos, equipes e orçamento.
🔹 Gestão e Planejamento:
- Responsável pela gestão geral da área de operações de eventos.
- Desenvolvimento e execução do planejamento estratégico da área.
- Organização e atualização do calendário de eventos da instituição.
- Controle e acompanhamento do fluxo de demandas via Runrun (ou outra plataforma utilizada).
🔹 Orçamentos e Fornecedores:
- Pesquisa, negociação e fechamento de orçamentos com fornecedores.
- Gestão de escalas de fornecedores freelancers (bombeiros, limpeza, carregadores, recepção, produção, som e luz).
- Conferência e controle de contratos e notas fiscais dos fornecedores.
- Prestação de contas (planilhas, notas fiscais, pagamentos e relatórios financeiros).
🔹 Planejamento Operacional e Execução:
- Visitas técnicas e vistorias (iniciais e finais) dos espaços.
- Elaboração de briefing detalhado após visitas técnicas.
- Conferência da ordem de serviço e checklist de equipe/veículos, incluindo liberações de garagem.
- Coordenação de escalas da equipe interna (segurança, recepção, manutenção, técnica, produção e limpeza).
- Acompanhamento presencial da montagem, realização e desmontagem dos eventos, conforme escala.
- Atendimento ao público, clientes e curadores durante os eventos.
🔹 Pós-Evento:
- Elaboração de relatórios pós-evento com análise de pontos positivos e melhorias.
- Envio e acompanhamento de formulários de feedback para clientes e curadores.
- Gestão de cobranças e negociações em caso de avarias no espaço pós-evento.
🔹 Comunicação e Relacionamento:
- Atendimento e suporte à equipe, fornecedores e clientes.
- Interface com curadores, produtores e clientes de locação para alinhamento de demandas.
- Participação em reuniões estratégicas e operacionais da equipe.
- Gestão e atendimento via WhatsApp corporativo e e-mails institucionais.
Requisitos e qualificações
Superior em Eventos, Administração, Turismo, Comunicação Social, Hotelaria ou Logística.
✔ Excel Intermediário a avançado
✔ Inglês Intermediário
✔ Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico – Capacidade de coordenar múltiplos eventos simultaneamente, criando cronogramas, gerenciando prazos e garantindo a execução eficiente de todas as etapas do evento.
✔ Logística e Infraestrutura de Eventos – Experiência com planejamento e organização de montagens, desmontagens, controle de fluxo de pessoas e estruturação de espaços para diferentes tipos de eventos.
✔ Gestão Financeira e Orçamentária – Controle de custos, negociação de contratos, elaboração e acompanhamento de orçamentos, além de prestação de contas detalhada (planilhas, relatórios, notas fiscais).
✔ Negociação e Relacionamento com Fornecedores – Capacidade de pesquisar, negociar e fechar contratos com prestadores de serviço, garantindo qualidade, prazos e preços adequados.
✔ Atendimento ao Cliente e Curadores – Habilidade em lidar com clientes, curadores e produtores, garantindo alinhamento de expectativas, suporte durante os eventos e solução rápida de imprevistos.
✔ Normas de Segurança e Legislação para Eventos – Familiaridade com regras de segurança, autorizações legais, alvarás, normas técnicas e protocolos necessários para realização de eventos de médio e grande porte.
✔ Flexibilidade e Disponibilidade de Horários – Capacidade de atuar em horários variáveis, incluindo noites, finais de semana e feriados, de acordo com a demanda dos eventos.
🔹 Diferenciais:
Experiência em espaços culturais, centros de convenções ou casas de eventos.
Conhecimento em cenografia e rider técnico.
Habilidade para gerenciar crises e solucionar problemas sob pressão.
Informações adicionais
Contratação CLT
Salário fixo
Benefícios:
Vale Refeição
Assistência Odontológica (gratuita)
Assistência Médica (Opcional, com valores acessíveis)
Credencial SESC
Escala de trabalho: Segunda à Sexta das 09h às 18h
Cobrirá eventos mediante escala ( necessário ter disponibilidade de horário)
Unibes Cultural
Rua Oscar Freire, 2500 – Sumaré
