Técnico De Documentação – São Paulo

Técnico de Documentação Experiência em Contratos com a PETROBRAS Resumo do Cargo Estamos à procura de um Técnico de Documentação altamente qualificado para gerenciar e organizar a documentação associada a contratos com a PETROBRAS, além de supervisionar a gestão de relatórios de qualidade e tarefas relacionadas a projetos.

O candidato ideal terá experiência comprovada no setor de petróleo e gás e um profundo entendimento dos requisitos específicos da PETROBRAS.

Responsabilidades Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e gerenciar todos os documentos relacionados a contratos, garantindo que estão atualizados e em conformidade com os padrões da PETROBRAS.

Procedimentos Executivos: Elaborar, revisar e manter procedimentos executivos aplicáveis para cada modalidade de contrato, incluindo serviços de construção, montagem e manutenção industrial, atendendo a normas Petrobras, nacionais e internacionais.

Verificação de Conformidade: Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com os regulamentos internos e externos pertinentes, incluindo as políticas da PETROBRAS.

Gestão de Relatórios de Qualidade: Elaborar, revisar e manter relatórios de qualidade para garantir que as práticas do projeto atendam aos padrões estabelecidos.

Supervisão de Projetos: Apoiar a execução de projetos ao garantir que toda a documentação e relatórios estejam em ordem, facilitando a comunicação entre os setores e partes interessadas.

Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de qualidade, jurídicas, de projetos e financeiras para garantir que toda a documentação necessária seja coletada e revisada.

Auditorias e Relatórios: Preparar documentação e relatórios para auditorias internas e externas, além de manter registros precisos para fins de controle.

Manutenção de Sistema: Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos e físicos.

Melhoria Contínua: Propor aprimoramentos nos processos de gestão de documentos e relatórios para aumentar a eficiência e minimizar riscos.

Requisitos Experiência Prévia: Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em gestão de documentação, relatórios de qualidade, e apoio a projetos no setor de petróleo e gás, preferencialmente com a PETROBRAS.

Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos e softwares de gestão de projetos.

Habilidades em Comunicação: Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação para interagir com diversas equipes e partes interessadas.

Atenção a Detalhes: Precisão na verificação e revisão de documentos e relatórios, com forte atenção aos detalhes.

Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, ou áreas afins será considerada um diferencial.

Conhecimentos nas normas ISO será importante para o cargo.

Competências Desejáveis Conhecimento Específico da PETROBRAS: Entendimento dos procedimentos e requisitos documentacionais e de qualidade da PETROBRAS.

Certificações: Certificações em gestão de documentos, qualidade ou gerenciamento de projetos podem ser um diferencial.

Local de Trabalho A base será em Natal, porém deverá ter disponibilidade para viagens conforme necessário.

Se você se encaixa no perfil envie seu currículo para ******.